Access – Hesaplanan Alanlar ve Toplam Satırlar Nasıl Oluştur

Hesaplanan alanlar ve toplam satırlar, tablolarınızdaki verilerle hesaplamalar yapmanızı sağlar. Hesaplanan alanlar bir kaydın içindeki verileri kullanarak hesaplamalar gerçekleştirirken, toplam satırlar tüm bir veri alanında hesaplama yapar.

Hesaplanmış bir alan oluşturduğunuzda, her satırın o satırdaki diğer sayısal alanları içeren bir hesaplama içerdiği yeni bir alan ekliyorsunuz. Bunu yapmak için, tablonuzdaki alan adlarından ve matematiksel sembollerden oluşan matematiksel bir ifade girmelisiniz. Yararlı bir hesaplanan alan oluşturmak için matematik veya ifade oluşturma hakkında çok fazla şey bilmenize gerek yok. Aslında, sadece ilköğretim okulu matematiğini kullanarak sağlam ifadeler yazabilirsiniz. Örneğin, şunları yapabilirsiniz:

  • da içindekilerin +2 veya + 5 bir alana)
  • Kullanım * için çarpın sabit değerle iki alandan veya çarpın alanlara içeriğini
  • Kullanım  için çıkarma diğerinden bir alan ya da bir alandan sürekli bir değere çıkarmak

Örneğimizde, bir aylık siparişleri içeren bir tablo kullanacağız. Tabloda satış birimi tarafından listelenen öğeler bulunmaktadır; tek, yarım düzine ve düzine. Bir sütun, her satış biriminin sattığı numarayı bize bildirir. Bir diğeri, bu birimlerin her birinin gerçek sayısal değerini bize bildirir. Örneğin, üst sırada iki düzine çikolatalı kek satıldığını ve bir düzine 12 keke eşittir.

a table of sales units

Satılan toplam kek sayısını bulmak için, o birimin sayısal değeriyle satılan birim sayısını çarpmak zorunda kalacağız – burada, 2 * 12, bu da 24’e eşittir. Bu basit bir problemdi, ancak bunu yapmak Tablonun her satırı için hesaplama sıkıcı ve zaman alıcı olacaktır. Bunun yerine, her iki satırda çarpılan bu iki alanın ürününü gösteren hesaplanmış bir alan oluşturabiliriz.

Hesaplanmış bir alan oluşturmak için:

  • Alanlar sekmesini seçin, Ekle ve Sil grubunu bulun , ardından Diğer Alanlar açılır komutunu tıklayın.
Clicking the More Fields drop-down command
  • Farenizi Hesaplanan Alan’ın üzerine getirin ve istediğiniz veri tipini seçin. Hesaplamamızın bir sayı olmasını istiyoruz, bu yüzden Sayı seçeceğiz .
Selecting the calculated field type
  • İfadenizi oluşturun. İfadenize dahil edilecek alanları seçmek için İfade Kategorileri kutusundaki alanı çift tıklatın . + Veya  işaretleri gibi matematiksel operatörleri dahil etmeyi unutmayın . İki alanımızı çarpmak istediğimiz için , çarpma sembolünü (*) aralarına koyacağız.
Building the expression for a calculated field
  • Tamam’a tıklayın . Hesaplanan alan tablonuza eklenecektir. İsterseniz, şimdi sıralayabilir veya filtreleyebilirsiniz.
The calculated field shows the product of the two fields to its left

Hesaplanan alanlar oluşturmak için kullanılabilecek daha fazla matematiksel ifade örneği için , İfade Oluşturucu iletişim kutusundaki aritmetik ifadeleri inceleyin .

İfade Oluşturucu'daki aritmetik işleçler

Toplam satır

Toplamlar satırı sadece bir defterine gibi veya bir makbuz üzerinde, sayıların tüm sütunu ekler. Sonuçta ortaya çıkan toplam, tablonuzun altındaki özel bir sırada görünür.

Örneğimiz için, hesaplanan alanımıza bir toplamlar satırı ekleyeceğiz. Bu bize satılan toplam ürün sayısını gösterecektir.

Toplamlar satırı oluşturmak için:

  • Giriş sekmesinden Kayıtlar grubunu bulun, ardından Toplamlar komutunu tıklayın.
  • Toplamlar komutunu tıklatarak
  • Masanızın son satırına doğru aşağı kaydırın.
  • Toplamlar satırı için istenen alanı bulun, ardından o alan için son kaydın altındaki ikinci boş hücreyi seçin. Bir açılır ok göründüğünde, tıklayın.
  • Toplamlar satırını tıklatarak açılan ok
  • Saha verilerinde gerçekleştirmek istediğiniz işlevi seçin. Örneğimizde, tüm değerleri hesaplanan alana eklemek için Toplamı seçeceğiz.
  • Sahada gerçekleştirilecek işlevi seçme
  • Toplamlar satırı görünecektir.
Paylaş

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Menü
Giriş