Access’e Başlarken

Giriş

Ne zaman yeni bir program öğrenirseniz, program penceresini ve içindeki araçları tanımak önemlidir. Access ile çalışmak farklı değil. Access ortamında yolunuzu bilmek, Access’i kullanmayı çok daha kolay hale getirir.

Bu derste, Şerit , Sahne Arkası görünümü , Gezinti bölmesi ve Belge Sekmeleri çubuğu da dahil olmak üzere Erişim ortamını tanıyacaksınız . Ayrıca , veritabanınız içeriyorsa , bir gezinme formuyla nasıl gezineceğinizi de öğreneceksiniz .

Bu eğitim boyunca örnek bir veritabanı kullanacağız. Takip etmek istiyorsanız, Access örnek veritabanımızı indirmeniz gerekir . Örneği açmak için bilgisayarınızda Access’in yüklü olması gerekir.

Access’i tanıma

Access, komutları düzenlemek için Şerit’i kullanır . Access’te yeniyseniz veya eski sürümlerle ilgili daha fazla deneyiminiz varsa, önce Access arayüzünü tanımak için biraz zaman ayırmanız gerekir .

Erişim arayüzü

Access ortamınızda çalışmak

 Access, Şerit ve Hızlı Erişim Araç Çubuğu gibi özellikleri kullanır – Access’te genel görevleri gerçekleştirmek için komutları nerede bulacağınız yerde ve Arka sahne görünümünde .

Şerit

Access , geleneksel menüler yerine sekmeli bir Şerit sistemi kullanır. Şerit , her biri birkaç komut grubuna sahip birden fazla sekme içerir . Örneğin, Giriş sekmesindeki Pano grubu, Kes, Kopyala ve Yapıştır komutlarını içerir.

Şerit

Bazı gruplarda, sağ alt köşede, daha fazla seçenek için tıklayabileceğiniz küçük bir ok bulunur.

Daha fazla seçenek

Şeridi küçültmek ve büyütmek için:

Şerit, şu anki göreve yanıt vermek için tasarlanmıştır; ancak, çok fazla ekran alanı kapladığını fark ederseniz, Şeridi küçültmeyiseçebilirsiniz .

  1. Küçültmek için Şeridin sağ alt köşesindeki oku tıklayın .
  2. Şerit minimize edilecektir. Şeridin tekrar görünmesini sağlamak için bir sekmeyi tıklayın . Kullanılmadığı zaman tekrar kaybolacaktır.
  3. To maksimize , Şeridi bir sekmeyi tıklayın, ardından pimi sağ alt köşesindeki simgeyi. Şerit her zaman görünecektir.

Bana söyle özelliğini kullanma

İstediğiniz bir komutu bulmakta sorun yaşıyorsanız, Bana söyle özelliği size yardımcı olabilir. Tıpkı normal bir arama çubuğu gibi çalışır: Aradığınızı yazın; bir seçenekler listesi görünecektir. Daha sonra, Şeritte bulmak zorunda kalmadan doğrudan menüden komutu kullanabilirsiniz.

Bana Söyleme özelliğini kullanma

Hızlı Erişim Araç Çubuğu

Hızlı Erişim Araç Çubuğu Şerit üzerinde yer alan, sen olursa olsun üzerinde hangi sekme ortak komutları erişmenizi sağlar. Varsayılan olarak, Kaydet , Geri Al ve Yinele komutlarını gösterir. İsterseniz, şunları yapabilirsiniz özelleştirmekbunu ek komutlar ekleyerek .

Hızlı Erişim araç çubuğu

Not Kaydet komutu yalnızca geçerli açık nesneyi kaydeder. Ek olarak, Geri Al komutu kayıt ekleme gibi bazı işlemleri geri almaz. İstediğiniz etkiye sahip olduğundan emin olmak için Geri Al komutunu kullanırken bilgilerinize çok dikkat edin .

Sahne arkası görünümü

Sahne arkası görünümü size veritabanınızı kaydetmek, açmak ve yazdırmak için çeşitli seçenekler sunar.

Sahne arkası görünümüne erişmek için:

  1. Şeritte Dosya sekmesini tıklayın .
  2. Sahne arkası görünümü görünecektir.
Sahne arkası görünümü arayüzü

Gezinti bölmesi

Gezinti bölmesi veritabanınızda her nesneyi içeren bir listedir. Daha kolay görüntüleme için nesneler türe göre gruplar halinde düzenlenir. Sen edebilirsiniz açmak , yeniden adlandırma ve silme Gezinme bölmesini kullanarak nesneleri.

Gezinti bölmesi

Gezinti bölmesini simge durumuna küçültmek ve en yükseğe çıkarmak için:

Gezinti bölmesi, tüm nesnelerinizi yönetmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır; ancak, ekran alanınızın çok fazla kaplandığını düşünüyorsanız , simge durumuna küçültebilirsiniz .

  1. Gezinti bölmesini simge durumuna küçültmek için sağ üst köşedeki çift ​​oku tıklayın .
  2. Gezinti bölmesi simge durumuna küçültülecek. Büyütmek için tekrar çift ​​oka tıklayın .

Gezinti bölmesini tamamen küçültmeden küçültmek istiyorsanız, yeniden boyutlandırabilirsiniz . Gezinti bölmesinin sağ kenarını tıklayıp sürüklemeniz yeterlidir. İstediğiniz boyutta olduğunda, farenizi bırakın.

Gezinti bölmesini yeniden boyutlandırma

Gezinti bölmesinde nesneleri sıralama

Varsayılan olarak, nesneler türe göre sıralanır , bir gruptaki tablolarla, başka bir formdaki vb. Ancak, Gezinti bölmesindeki nesneleri seçtiğiniz gruplar halinde sıralayabilirsiniz. Dört sıralama seçeneği vardır:

  • Özel , nesneleri sıralamak için özel bir grup oluşturmanıza olanak sağlar. Sıralamayı uyguladıktan sonra istediğiniz nesneleri yeni gruba sürükleyin.
  • Nesne Türü, nesneleri türe göre gruplandırır. Bu, varsayılan ayardır.
  • Tablolar ve İlgili Görünümler gruplar, sorgular ve atıfta bulundukları tablolarla raporlar.
  • Oluşturma Tarihi veya Değiştirme Tarihi , ne zaman oluşturulduklarına veya en son düzenlendiklerine göre nesneleri sıralar.

Gezinti bölmesinde nesneleri sıralamak için:

  1. Tüm Erişim Nesneleri’nin sağındaki aşağı açılan oka tıklayın ve ardından aşağı açılır menüden istediğiniz sırayı seçin.
  2. Gezinti bölmesindeki nesneler artık seçiminizi yansıtacak şekilde sıralanacaktır.

Gezinti bölmesinin görünümünü daha da özelleştirmek için, görmek istemediğiniz nesne gruplarını en aza indirebilirsiniz . Basitçe tıklayın yukarı çift oku grup adının yanında. Bir grubu göstermek için aşağı doğru çift oka tıklayın .

Gezinti bölmesinde grupları gösterme ve gizleme

Gezinme formlarına sahip veritabanları

Bazı veritabanlarında, veritabanı açıldığında otomatik olarak açılan bir gezinme formu bulunur . Gezinme formları , Gezinme bölmesinin kullanıcı dostu bir yedeği olacak şekilde tasarlanmıştır . Genel formları, sorguları ve raporları görüntülemenize ve bunlarla çalışmanıza izin veren sekmeler içerir . Sık kullandığınız nesnelerin sizin için bir yerde bulundurulması, onlara hızlı ve kolay bir şekilde erişmenizi sağlar.

Bir nesneyi gezinme formundan açmak için sekmesine tıklayın. Nesne, gezinme formunda görüntülenecektir. Bir nesne açıldığında normalde yaptığınız gibi onunla çalışabilirsiniz. Aşağıdaki örnekte, gezinti formunda siparişler, müşteriler ve menü öğeleri için sol üstte sekmeler bulunur ve her biri karşılık gelen bir nesneyi açar.

Gezinme formunu kullanarak Siparişler formunu görüntüleme

Genel olarak, gezinme formları yalnızca normal bir kullanıcının oldukça düzenli olarak çalışması gereken nesneleri içerir, bu nedenle gezinme formunuz her bir formu, sorguyu veya raporu içermeyebilir. Bu, veritabanında gezinmeyi kolaylaştırır. Tabloları gizleyerek ve nadiren kullanılan formları, sorguları ve raporları gizleyerek, kullanıcıların gerekli verileri yanlışlıkla düzenlemesi veya silmesi nedeniyle veritabanının zarar görmesi olasılığını azaltır.

Bu nedenle, navigasyon formunuzda bulunmayan nesnelerle çalışmadan önce veritabanı tasarımcınıza veya yöneticinize danışmanız önemlidir. Onayınız alındıktan sonra , Gezinti bölmesini en üst düzeye çıkarabilir ve nesneleri buradan açabilirsiniz.

Paylaş

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Menü
Giriş