Assecc : Veri Tabanlarini ve Nesneleri yükleme

Giriş

Her Access veritabanı, verilerle etkileşime girmenize izin veren birden fazla nesneden oluşur . Veritabanları veri girmek için formlar , içinde arama sorguları , analiz için raporlar ve saklamak için tablolar içerebilir . Ne zaman veritabanınızla çalışıyorsanız, bu nesnelerin birçoğuyla aynı anda çalışıyorsunuz. Neyse ki, Access bu nesneleri yönetmeyi oldukça kolaylaştırıyor.

Bu derste, veritabanlarının nasıl açılacağını ve kapatılacağını , ayrıca nesnelerin nasıl açılacağınıkapatılacağını ve kaydedileceğiniöğreneceksiniz .

Bu eğitim boyunca örnek bir veritabanı kullanacağız. Takip etmek istiyorsanız, Access örnek veritabanımızı indirmeniz gerekir .

Access’teki veritabanlarını ve nesnelerini yönetme hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki videoyu izleyin.

Mevcut bir veritabanını açmak için:

Veri girmeden veya nesneleri değiştirmeden önce veritabanınızı açmanız gerekecektir.

  1. Sahne arkası görünümüne gitmek için Dosya sekmesini seçin .
  2. Aç’a tıklayın .
  3. Gözat’a tıklayın .
  4.  iletişim kutusu görünecektir. Bulun ve veritabanı seçmek, ardından  .
  5. Veritabanınızı açtığınızda bir veya daha fazla uyarı mesajıgörüntülenebilir. Veritabanı özelleştirilmiş işlevler içeriyorsa, Şerit’in altında güvenlik uyarısı olan sarı bir çubuk görünebilir. Veritabanınızın kaynağına güveniyorsanız, veritabanının doğru şekilde görüntülenmesi için İçeriği Etkinleştir’i tıklatın .
  6. Veritabanındaki tüm içeriği etkinleştirdikten sonra, veritabanını Güvenilen Belge yapmak isteyip istemediğinizi soran bir mesaj görebilirsiniz . Veritabanını her açtığınızda tüm içeriğin otomatik olarak etkinleştirilmesini istiyorsanız Evet’i tıklayın .

Ayrıca veritabanında oturum açmanız da istenebilir . Giriş listesinden adınızı seçin. Adınız görünmüyorsa, bilgilerinizi girmek için Kullanıcı Ekle’yi tıklayın .

Veritabanını kapatmak için:

  1. Sahne arkası görünümüne gitmek için Dosya sekmesini seçin .
  2. Kapat’ı seçin .
  3. Kaydedilmemiş nesneleriniz varsa, kaydetmek isteyip istemediğinizi soran her biri için bir iletişim kutusu görünür. Seç Evet nesneyi kaydetmek için, hiçbir kaydetmeden kapatın, ya da iptal açık veritabanı bırakmak.

Nesnelerle çalışmak

Veritabanınızı, verilerinizin depolandığı büyük bir bağlayıcı veya klasör olarak düşünmeniz yararlı olacaktır. Verilerin kendisi veritabanı nesnelerinde bulunur . Access bu nesnelerin her birine ayrı belgeler olarak davranır; bu, onlarla çalışmak için ayrı ayrı açmanız ve saklamanız gerektiği anlamına gelir .

Bu dersin veritabanı kaydetme talimatı içermediğini fark etmiş olabilirsiniz. Bunun nedeni, bir veritabanının tamamını bir kerede kaydedememenizdir. Bunun yerine, veritabanında bulunan nesneleri ayrı ayrı kaydetmeniz gerekir.

Bir nesneyi açmak için:

  1. In Gezinme bölmesinde , bulun ve istenen nesneyi çift tıklatın.
  2. Nesne , Belge Sekmeleri çubuğundabir sekme olarak görünecektir .

Varsayılan olarak, en son açılan nesne ana pencerede geçerli nesneolarak görünecektir . Açık olan başka bir nesneyi görüntülemek için Belge Sekmeleri çubuğundakisekmesini tıklayın .

Farklı bir nesne açmak için bir sekmeyi tıklatarak

Nesneleri kaydetme

Veritabanınızı kapatmadan önce her nesnede yaptığınız değişiklikleri kaydetmeniz gerekir . Unutmayın, erken ve sıklıkla tasarruf etmek işinizin kaybolmasını önleyebilir. Ancak, veritabanınızı kapatmayı denediğinizde kaydedilmemiş işleri kaydetmeniz de istenir.

Yeni bir nesneyi kaydetmek için:

  1. Belge Sekmeleri çubuğundakisekmesine tıklayarak kaydetmek istediğiniz nesneyi seçin .
  2. Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki Kaydet komutunu tıklayın veya klavyenizdeki Ctrl + S tuşlarına basın .
  3. Bir nesneyi ilk kaydettiğinizde, onu adlandırmanız istenir. İstediğiniz nesne adını girin ve ardından Tamamdüğmesine tıklayın .
  4. Nesne kaydedilecek. Herhangi bir değişikliği nesneye kaydetmek için Kaydet komutunu tekrar tıklayın .

Bir nesneyi kapatmak için:

  1. Kapatmak istediğiniz nesneyi seçin, ardından Belge Sekmeleri çubuğunun sağındaki X işaretinitıklayın .
  2. Nesnede kaydedilmemiş herhangi bir değişiklik varsa, sizden kaydetmeniz istenir. Seç Evet , kurtarmak için hiçbir değişiklikleri kaydetmeden kapatın ve hiç İptal açık nesneyi bırakmak.

Bir nesneyi Belge Sekmeleri çubuğundaki sekmesine sağ tıklayıp Kapat’ı seçerek de kapatabilirsiniz . Tüm açık nesneleri kapatmak için Tümünü Kapat’ıseçin .

Bir nesneyi kapatmak için sağ tıklayın

Bir nesneyi yeniden adlandırmak için:

  1. Yeniden adlandırmak istediğiniz nesne açıksa, kapatın .
  2. In Gezinme bölmesinde , sağ tıklayıp istenilen nesneyi, ardından seçmek Yeniden adlandır .
  3. Yeni nesne adını yazın ve klavyenizdeki Enter tuşuna basın .
Paylaş

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Menü
Giriş