Belgeleri İnceleme Ve İzleme

Giriş

Bir belgeyi paylaşmadan önce, gizli tutmak istediğiniz bilgileri içermediğinden emin olmak istersiniz. Ayrıca, başkalarının dosyanızı düzenlemesini engellemek isteyebilirsiniz. Neyse ki, Word belgenizi incelemek ve korumak için çeşitli araçlar içerir .

Belge Müfettişi

Bir belge oluşturduğunuzda veya düzenlediğinizde , belgenin yazarı hakkındaki bilgiler gibi , belirli kişisel bilgiler otomatik olarak dosyaya eklenebilir. Bir belgeyi başkalarıyla paylaşmadan önce bu tür bilgileri kaldırmak için Belge Denetçisini kullanabilirsiniz .

Bazı değişiklikler kalıcı olabileceğinden , Belge Denetçisini kullanmadan önce belgenizin yedek bir kopyasını oluşturmak için Farklı Kaydet’i kullanmak iyi bir fikirdir .

Belge Denetçisini kullanmak için:

  1. Sahne arkası görünümüne gitmek için Dosya sekmesine tıklayın .
  2. Gönderen Bilgi bölmesinde, tıklayın Sorunlar olup olmadığını kontrol edin , sonra seçmek kontrol belgesiaçılır menüden.
  3. Belge Denetleyicisi görünecektir. İncelemek istediğiniz içeriğe bağlı olarak kutuları işaretleyin veya işaretini kaldırın ve ardından İncele’ye tıklayın . Örneğimizde, her şeyi seçili bırakacağız.
  4. Muayene sonuçları, potansiyel olarak hassas verilerin bulunduğu tüm kategoriler için bir ünlem işaretigösterecek ve ayrıca bu kategorilerin her biri için Tümünü Kaldırdüğmesine sahip olacaktır . Verileri kaldırmak için Tümünü Kaldır’ıtıklayın .
  5. İşiniz bittiğinde Kapat’ı tıklayın .

Belgenizi koruma

Varsayılan olarak, belgenize erişimi olan herkes, siz korumadığınız sürece içeriğini açabilir, kopyalayabilir ve düzenleyebilir . İhtiyaçlarınıza bağlı olarak bir belgeyi korumanın birkaç yolu vardır.

Belgenizi korumak için:

  1. Sahne arkası görünümüne gitmek için Dosya sekmesine tıklayın .
  2. Gönderen Bilgi bölmesinde, tıklayın Belgeyi Koru komutu.
  3. Açılır menüde ihtiyaçlarınıza en uygun olan seçeneği seçin. Örneğimizde, Son Olarak İşaretle’yiseçeceğiz . Belgenizi final olarak işaretlemek, başkalarının dosyayı düzenlemesini engellemek için iyi bir yoldur, diğer seçenekler ise ihtiyacınız olduğunda size daha fazla kontrol kazandırır.
  4. Kaydetmenizi isteyen bir iletişim kutusu belirecektir. Tamam’a tıklayın .
  5. Başka bir iletişim kutusu görünecektir. Tamam’a tıklayın .
  6. Belge nihai olarak işaretlenecektir . Diğerleri dosyayı açtığında, belgeyi düzenlemelerini engellemek için üst kısmında bir çubuk görünecektir.

Bir dokümanı final olarak işaretlemek, diğer kişilerin düzenlemeyi engellemeyecektir, çünkü Sadece Yine de Düzenle’yiseçebilirler . İnsanların belgeyi düzenlemesini önlemek istiyorsanız, bunun yerine Erişimi Kısıtla seçeneğini kullanabilirsiniz .

Paylaş

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Menü
Giriş