Belgeleri Kaydetme ve Paylaşma

Giriş

Word’de yeni bir belge oluşturduğunuzda, daha sonra erişip düzenleyebilmek için nasıl kaydedileceğini bilmeniz gerekir . Word’ün önceki sürümlerinde olduğu gibi, dosyaları bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz . İsterseniz, OneDrive’ı kullanarak dosyaları da buluta kaydedebilirsiniz .

Kaydet ve Farklı Kaydet

Word bir dosyayı kaydetmek için iki yol sunar: Farklı Kaydet ve Kaydet . Bu seçenekler, birkaç önemli farkla benzer şekilde çalışır.

  • Kaydet : Bir belge oluştururken veya düzenlerken , değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet komutunu kullanırsınız. Bu komutu çoğu zaman kullanacaksınız. Bir dosyayı kaydettiğinizde, yalnızca ilk defa bir dosya adı ve konum seçmeniz gerekir. Bundan sonra, aynı isim ve konumda kaydetmek için Kaydet komutunu tıklayabilirsiniz.
  • Farklı Kaydet: Orijinali tutarken bir belgenin kopyasını oluşturmak için bu komutu kullanacaksınız . Farklı Kaydet’i kullandığınızda, kopyalanan sürüm için farklı bir ad ve / veya konum seçmeniz gerekir.

OneDrive hakkında

Word dahil olmak üzere Microsoft Office’teki çoğu özellik, belgeleri çevrimiçi olarak kaydetme ve paylaşmaya yöneliktir . Bu, belgeleriniz ve dosyalarınız için çevrimiçi bir depolama alanı olan OneDrive ile yapılır . OneDrive’ı kullanmak istiyorsanız, Word’de Microsoft hesabınızla oturum açtığınızdan emin olun.

Bir belgeyi kaydetmek için:

Yeni bir projeye başladığınızda veya mevcut bir projede değişiklik yaptığınızda belgenizi kaydetmeniz önemlidir . Erken ve sıklıkla tasarruf etmek işinizin kaybolmasını önleyebilir. Ayrıca belgeyi nereye kaydettiğinize de dikkat etmeniz gerekecek , böylece daha sonra kolayca bulabilirsiniz.

  1. Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki Kaydet komutunu bulun ve seçin .
  2. Dosyayı ilk kez kaydediyorsanız , Farklı Kaydet bölmesi Sahne Arkası görünümünde görünecektir .
  3. Daha sonra dosyayı nereye kaydedeceğinizi seçmeniz ve bir dosya adı vermeniz gerekir . Bilgisayarınızda bir konum seçmek için Gözat’a tıklayın . Dosyayı OneDrive’ınıza kaydetmek için OneDrive’ı da tıklatabilirsiniz .
  4. Farklı Kaydet iletişim kutusu görünecektir. Belgeyi kaydetmek istediğiniz yeri seçin .
  5. Belge için bir dosya adı girin ve ardından Kaydet’e tıklayın .
  6. Belge kaydedilecek . Belgeyi değiştirirken değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet komutunu tekrar tıklayabilirsiniz .

Kaydet komutuna klavyenizdeki Ctrl + S tuşlarına basarak da erişebilirsiniz .

Bir kopya oluşturmak için Farklı Kaydet’i kullanma

Orijinali tutarken belgenin farklı bir sürümünükaydetmek istiyorsanız, bir kopyaoluşturabilirsiniz . Örneğin, Satış Raporu adlı bir dosyanız varsa, Satış Raporu 2 olarak kaydedebilirsiniz, böylece yeni dosyayı düzenleyebilir ve yine de orijinal sürüme geri dönebilirsiniz.

Bunu yapmak için , Backstage görünümünde Farklı Kaydet komutunu tıklarsınız. Bir dosyayı ilk kez kaydederken olduğu gibi , dosyayı kaydedeceğiniz yeri seçip yeni bir dosya adıvermeniz gerekir .

Farklı Kaydet komutunu tıklatarak

Varsayılan kaydetme konumunu değiştirmek için:

OneDrive’ı kullanmak istemiyorsanız , kaydederken OneDrive’ın varsayılan konum olarak seçilmesi sizi sinirlendirebilir. Bunu uygunsuz bulursanız, varsayılan kaydetme konumunudeğiştirebilirsiniz, böylece Bu PC varsayılan olarak seçilir.

  1. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesini tıklayın .
  2. Seçenekler’i tıklayın .
  3. Kelime Seçenekler iletişim kutusu görünecektir. Seç Kaydet , soldaki kutuyu yanındaki varsayılan olarak Bilgisayar kaydet , ardından Tamam. Varsayılan kaydetme konumu değişecektir.

Otomatik Kurtarma

Word, belgeleriniz üzerinde çalışırken, otomatik olarak geçici bir klasöre kaydeder. Değişikliklerinizi kaydetmeyi unutursanız veya Word kilitlenirse, AutoRecover’ı kullanarak dosyayı geri yükleyebilirsiniz .

Otomatik Kurtarma’yı kullanmak için:

  1. Word’ü açın. Eğer otomatik olarak kaydedildi versiyonları dosyanın bulunduğu, Belge Kurtarma bölmesi solda görünür.
  2. Mevcut bir dosyayı açmak için tıklayın . Belge kurtarılacak .

Varsayılan olarak, Word her 10 dakikada bir otomatik kaydeder. Bir belgeyi 10 dakikadan daha az bir süredir düzenliyorsanız, Word otomatik olarak kaydedilmiş bir sürüm oluşturamayabilir.

İhtiyacınız olan dosyayı göremiyorsanız, otomatik olarak kaydedilmiş tüm dosyalara Backstage görünümünden göz atabilirsiniz . Dosya sekmesini seçin, Sürümleri Yönet’i ve ardından Kaydedilmemiş Belgeleri Kurtar’ı seçin .

kaydedilmemiş tüm sürümlere erişme

Belgeleri dışa aktarma

Varsayılan olarak, Word belgeleri .docx dosya türüne kaydedilir . Ancak, PDF veya Word 97-2003 belgesi gibi başka bir dosya türünü kullanmanız gerektiğinde zamanlar olabilir . Belgenizi Word’den çeşitli dosya türlerine aktarmakkolaydır .

Bir belgeyi PDF dosyası olarak dışa aktarmak için:

Belgenizi genellikle bir PDF dosyası olarak bilinen bir Adobe Acrobat belgesi olarak dışa aktarmak, bir belgeyi Word’e sahip olmayan biriyle paylaşıyorsanız özellikle yararlı olabilir. Bir PDF dosyası, alıcıların belgenizin içeriğini görüntülemesini (ancak düzenlememesini) mümkün kılar.

  1. Click File erişmek için sekmeyi Backstage görünümü seçin Dışaardından seçmek PDF / XPS Oluştur .
  2. Farklı Kaydet iletişim kutusu görünecektir. Belgeyi dışa aktarmak istediğiniz konumu seçin, bir dosya adı girin ve ardından Yayınla’yıtıklayın .

Bir PDF dosyasını düzenlemeniz gerekirse, Word, bir PDF dosyasını düzenlenebilir bir belgeye dönüştürmenize olanak tanır. Daha fazla bilgi için PDF Dosyalarını Düzenleme hakkındakirehberimizi okuyun .

Bir belgeyi diğer dosya türlerine vermek için:

Ayrıca gibi diğer dosya türleri için belgenizi dışa de yararlı olabilir Word 97-2003 Belgesi Word eski bir sürümünü veya kullanan kişilerle paylaşmak gerekirse txt dosyası bir gerekiyorsa düz metinsürümünü senin belgesi.

  1. Click File erişmek için sekmeyi Backstage görünümü seçin Dışaardından seçmek Değiştir Dosya Türü .
  2. Bir seçiniz dosya türünü , ardından Kaydet ‘i .
  3. Farklı Kaydet iletişim kutusu görünecektir. Belgeyi dışa aktarmak istediğiniz konumu seçin, bir dosya adı girin ve ardından Kaydet’e tıklayın .

Belgeleri çeşitli dosya türlerine kaydetmek için Farklı Kaydetiletişim kutusundaki Kayıt türüaçılan menüsünü de kullanabilirsiniz .

Farklı Kaydet kutusu açılır menüsünden bir dosya türü seçme

Belgeleri paylaşma

Word, OneDrive kullanarak belgeler üzerinde paylaşmayı ve ortak çalışmayı kolaylaştırır . Geçmişte, bir dosyayı birisiyle paylaşmak istiyorsanız, dosyayı e-posta eki olarak gönderebilirsiniz. Uygun olsa da, bu sistem aynı dosyanın birden çok sürümünü oluşturur; bu da düzenlemesi zor olabilir.

Word’den bir belge paylaştığınızda, aslında başkalarına tam olarak aynı dosyaya erişme izni veriyorsunuz . Bu, sizin ve paylaştığınız kişilerin birden fazla sürümü izlemenize gerek kalmadan aynı belgeyi düzenlemenizi sağlar .

Bir dokümanı paylaşmak için önce OneDrive’ınıza kaydedilmesigerekir .

Bir dokümanı paylaşmak için:

  1. Backstage görünümüne erişmek için Dosya sekmesini ve ardından Paylaş’ı tıklayın .
  2. Bir Bağlantı Gönder penceresi görünecektir.

Bir belgeyi paylaşmanın farklı yolları hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki etkileşimli düğmelere tıklayın.

paylaşım için Bağlantı Gönder menüsü

Meydan okuma!

  1. Uygulama dokümanımızı açın .
  2. Belgenin bir kopyasını oluşturmak için Farklı Kaydet’i kullanın . Yeni kopyayı Saving Challenge Practice olarak adlandırın . Bilgisayarınızdaki bir klasöre veya OneDrive’ınızakaydedebilirsiniz .
  3. Belgenizi PDF olarak dışa aktarın .
Paylaş

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Menü
Giriş