Erişim – Formları Biçimlendirme

Giriş

Form oluşturduktan sonra görünümünü değiştirmek isteyebilirsiniz. Formlarınızı biçimlendirmek veritabanınızın daha tutarlı ve profesyonel görünmesine yardımcı olabilir. Bazı biçimlendirme değişiklikleri formlarınızın kullanımını daha da kolaylaştırabilir. Access’teki biçimlendirme araçlarıyla formlarınızı istediğiniz gibi görünecek şekilde özelleştirebilirsiniz.

Bu derste, komut düğmeleri eklemeyi , form düzenlerini değiştirmeyi , logoları ve diğer görüntüleri eklemeyi ve form renklerini ve yazı tiplerini değiştirmeyi öğreneceksiniz .

Formları biçimlendirme

Access, formlarınızı istediğiniz gibi görünmesini sağlayan çeşitli seçenekler sunar. Bu seçeneklerden bazıları – komut düğmeleri gibi – formlar için benzersiz olsa da, diğerleri size aşina olabilir.

Komut düğmeleri

Form kullanıcılarının belirli eylemleri ve görevleri hızlı bir şekilde gerçekleştirmesi için bir yol oluşturmak istiyorsanız, komut düğmeleri eklemeyi düşünün . Bir komut düğmesi oluşturduğunuzda, tıklandığında gerçekleştirilmesi gereken bir eylem belirtirsiniz. Genel görevler için komutları doğrudan formunuza ekleyerek, formu kullanımını kolaylaştırırsınız.

Access birkaç tür komut düğmesi sunar, ancak birkaç ana kategoriye ayrılabilir:

  • Kullanıcıların veritabanınızdaki kayıtlar arasında hareket etmesini sağlayan Kayıt Gezinti komut düğmeleri
  • Kullanıcıların kayıtları kaydetme ve yazdırma gibi işlemleri yapmalarını sağlayan Kayıt İşlemi komut düğmeleri
  • Kullanıcıların bir formu hızlı bir şekilde açmasını veya kapatmasını, geçerli formu yazdırmasını ve diğer işlemleri gerçekleştirmesini sağlayan Form Operation komut düğmeleri
  • Kullanıcılara geçerli kayıttaki bir raporu önizleme veya postayla gönderme gibi işlemleri yapma konusunda hızlı bir yol sunan Rapor İşlemi komut düğmeleri

Bir forma bir komut düğmesi eklemek için:

  1. Form Mizanpajı görünümünde, Tasarım sekmesini seçin ve ardından Kontroller grubunu bulun.
  2. Button komutunu tıklayın.
  3. Komut düğmesi için istediğiniz konumu seçin, ardından fareye tıklayın.
  4. Komut Düğmesi Sihirbazı görünecektir. Kategoriler bölmesinde eklemek istediğiniz düğme kategorisini seçin. Belirli kayıtlara daha hızlı geçmenin bir yolunu bulmak istiyoruz, bu nedenle Kayıt Gezinti kategorisini seçeceğiz.
  5. Eylemler bölmesindeki liste seçtiğiniz kategoriyi yansıtacak şekilde güncellenecektir. Düğmenin gerçekleştirmesini istediğiniz eylemi seçin, ardından İleri’ye tıklayın. Örneğimizde Kayıt Bul’u seçeceğiz.
  6. Artık düğmenizin metin mi yoksa resim mi içereceğine karar verebilirsiniz. Düğmenizin canlı önizlemesi solda görünecektir.
  7. Metin eklemek için Metin seçeneğini belirleyin, ardından istediğiniz sözcüğü veya ifadeyi metin kutusuna yazın.
  8. Bir resim eklemek için, Resim seçeneğini seçin. Bu komut düğmesinin varsayılan resmini korumaya karar verebilir veya başka bir resim seçebilirsiniz. Başka bir komut düğmesi simgesi arasından seçim yapmak için Tüm Resimleri Göster’i tıklatın veya bilgisayarınızdan bir resim seçmek için Gözat’ı tıklatın.
  9. Komut düğmenizin görünümünden memnun kaldığınızda, İleri’yi tıklayın.
  10. Düğme için bir ad yazın. Bu ad düğme üzerinde görünmez, ancak adın bilinmesi, onu Özellik Sayfası ile değiştirmek istiyorsanız düğmeyi hızlı bir şekilde tanımlamanıza yardımcı olur. Düğme adını ekledikten sonra Son’u tıklayın.
  11. Yeni düğmeyi test etmek için Form görünümüne geçin. Ara düğmemiz Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açar.

Bazı kullanıcılar, formları biçimlendirirken Access’in hatalı çalıştığını bildiriyor. Bu görevlerden herhangi birini Mizanpaj görünümünde yerine getirmede sorun yaşıyorsanız, Tasarım görünümüne geçmeyi deneyin.

Form düzenini değiştirme

Bir form oluşturduğunuzda, Access form bileşenlerini, alanların tam olarak aynı genişlikte düzgün bir şekilde üst üste istiflendiği varsayılan bir düzende düzenler. Bu düzen işlevsel olsa da, bilgilerinize en iyi şekilde uymadığını görebilirsiniz. Örneğin, aşağıdaki formda, alanların çoğu neredeyse tamamen boştur, çünkü orada depolanan veriler fazla yer kaplamaz.

Varsayılan düzene sahip bir form

Alanları ve komut düğmelerini küçültürsek ve hatta bazılarını yan yana koyarsak, form veriye daha iyi uyar. Ancak, varsayılan düzende, hepsini yeniden boyutlandırmadan yan yana iki alan koyamaz veya bir alanı veya düğmeyi yeniden boyutlandıramazsınız. Bunun nedeni, Access’in satır ve sütunlardaki bileşenleri sıralamasıdır. Bir alanı yeniden boyutlandırdığınızda, onu içeren sütunu gerçekten yeniden boyutlandırırsınız.

Seçili alanların tümü tek bir sütunda yer alır, bu da yalnızca bir tane boyutlandırmayı imkansız hale getirir

Alanlarımızı istediğiniz şekilde yeniden boyutlandırmak ve yeniden düzenlemek için form düzenini değiştirmek zorunda kalacağız . Formumuzun varsayılan düzeni yalnızca iki sütun içerdiğinden – biri alan etiketleri için diğeri alanlar için – iki alanı yan yana koymak için yeni bir sütun oluşturmanız gerekir .

Bunu, bir formun düzenini özelleştirmek için ihtiyaç duyacağımız tüm araçları içeren Düzenle sekmesindeki komutu kullanarak yapabiliriz . Microsoft Word’de tablolar oluşturup değiştirdiyseniz , bu araçların çoğunun nasıl kullanılacağını zaten biliyorsunuzdur. 

Düzenle sekmesindeki komutlar

Form bileşenlerini yeniden boyutlandırmak için:

  1. Mizanpaj görünümüne geçin .
  2. Yeniden boyutlandırmak istediğiniz alanı veya düğmeyi seçin, ardından farenizi kenarın üzerine getirin . İmleciniz çift taraflı bir ok haline gelecektir.
  3. Seçilen nesneyi yeniden boyutlandırmak için fareyi tıklayın ve sürükleyin.
  4. Alan veya düğme yeniden boyutlandırılacak ve diğer tüm öğeler de buna göre hizalanacaktır.

Form bileşenlerini taşımak için:

  1. Gerekirse, Satırlar ve Sütunlar grubundaki Ekle komutlarını kullanarak taşımak istediğiniz alan veya düğmeye yer açmak için sütunlar veya satırlar ekleyin . 
  2. Alanı veya düğmeyi tıklayıp yeni konumuna sürükleyin. Bir alanı taşıyorsanız, alan etiketini de taşıdığınızdan emin olun .
  3. Taşımak istediğiniz diğer alanlar veya düğmeler için yukarıdaki adımları tekrarlayın.

Bir alanın bir sütundan daha fazla veya daha az yer kaplamasını istiyorsanız, Birleştirme ve Bölme komutlarını kullanabilirsiniz. Birleştirme komutu iki veya daha fazla hücreyi birleştirirken , Split komutu bir hücreyi böler . Aşağıdaki örneğimizde , formun üstündeki arama komutu birleştirilmiş bir hücrede ve formun altındaki Yeni Müşteri komutu bir bölünmüş hücrede .

Birleştirilmiş ve bölünmüş hücrelerde alanlar

Daha fazla biçimlendirme seçeneği

Formlarınıza logo ve diğer resimler eklemek , tema renklerini ve yazı tiplerini uygulayabileceği gibi görünümlerini de büyük ölçüde iyileştirebilir . Resim ve tema öğelerini formlarınıza nasıl ekleyeceğinizi öğrenmek için Gelişmiş Rapor Seçenekleri dersimizi inceleyin. İşlemler aynı.

Resim ve tema renklerine sahip bir form

Form bileşenlerinin renklerini ve yazı tiplerini değiştirme

Formlarınızın görünümünü daha da özelleştirmek için, ayrı alanlara, düğmelere, etiketlere ve diğer form bileşenlerine farklı renkler ve fontlar uygulayabilirsiniz . Form görünümünü bu şekilde değiştirmek, bir formda belirli bir renk veya yazı tipi düzeni kullanmak istiyorsanız, ancak bu tasarım öğelerinin veritabanınızın tamamına uygulanmasını istemiyorsanız kullanışlıdır.

Örneğin, biz aşağıdaki formu modifiye yazı bizim formunun başlığı . Ayrıca form alanlarına yeni bir dolgu ve kenarlık rengi uyguladık ve komut düğmelerinde de aynısını yapıyoruz .

Biçim sekmesindeki araçlarla ek değişiklikler yapma

Bu değişiklikleri, Word ve diğer Office programlarındaki şekilleri değiştirmek için kullanacağınıza benzer biçimlendirme tekniklerini ve araçlarını kullanarak yapabilirsiniz. Düzen veya Tasarım görünümünde değiştirmek istediğiniz nesneyi seçin ve görünümünü özelleştirmek için Biçim sekmesindeki biçimlendirme seçeneklerini kullanın . 

Paylaş

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Menü
Giriş