Erişim – Gelişmiş Rapor Seçenekleri

Giriş

Access, rapor oluşturmak ve değiştirmek için çeşitli gelişmiş seçenekler sunar . Rapor Sihirbazı karmaşık raporlar oluşturma sürecinde size yol gösteren bir araçtır. Bir rapor oluşturduktan sonra (Rapor Sihirbazı veya Rapor komutu aracılığıyla), istediğiniz şekilde görünmesini sağlamak için formatlayabilirsiniz .

Bu derste, karmaşık raporlar oluşturmak için Rapor Sihirbazı’nı nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz . Ayrıca kullanmayı öğreneceksiniz biçimlendirme seçenekleri için biçim metin , değişim raporu renkler ve yazı tipleri ve bir logo ekleyin .

Rapor Sihirbazı

Rapor komutunu kullanmak, mevcut nesneden raporlar oluşturmanın hızlı bir yoludur, ancak birden fazla nesneden veri içeren bir rapor oluşturmak istemeniz pek de faydalı değildir. Rapor Sihirbazı kolay çoklu tablolar ve sorgulardan alanları kullanarak raporlar oluşturmayı kolaylaştırır. Verilerinizin nasıl organize edileceğini seçmenize de izin verir.

Rapor Sihirbazı ile bir rapor oluşturmak için:

  1. Oluştur sekmesini seçin ve Raporlar grubunu bulun . Rapor Sihirbazı komutunu tıklayın .
  2. Rapor Sihirbazı görünecektir. Aşağıdaki prosedürlerde, Rapor Sihirbazı’ndaki farklı sayfaları tartışacağız.

1. Adım: Raporunuza eklenecek alanları seçin

  1. İstediğiniz alanları içeren tablo veya sorguyu seçmek için açılır oka tıklayın .
  2. Soldaki listeden bir alan seçin ve rapora eklemek için sağ oku tıklayın .
  3. Yukarıdaki adımları tekrarlayarak birden fazla tablodan veya sorgudan alanlar ekleyebilirsiniz. İstediğiniz alanları ekledikten sonra İleri’ye tıklayın .

2. Adım: Raporu düzenleyin

Rapor Sihirbazı, verilerinizi nasıl görüntüleyeceğinizi ve düzenleyeceğinizi seçmenize izin veren seçenekler sunar. Bu seçenekler alanlarınızdaki benzer verileri gruplandırır ve bu alanları anahat veya madde imli listede olduğu gibi birden çok düzeyde düzenler .

Yalnızca bir tablodan veya sorgudan bir rapor oluşturuyorsanız, aşağıdaki 3. Adım’a atlayabilirsiniz .

  1. Access, çeşitli organizasyon seçeneklerinin bir listesini sunacaktır. Önizlemek için listeden bir seçenek belirleyin.
  2. Verilerinizin temel organizasyonundan memnun olduğunuzda İleri’ye tıklayın .
  3. Verilerinizin düzenlenme şeklinden memnun değilseniz, şimdi gruplandırma düzeylerini değiştirebilirsiniz. Listeden bir alan seçin, ardından yeni bir seviye olarak eklemek için sağ oku tıklayın .
  4. Gerekirse, bir alanı seçip yukarı veya aşağı kaydırmak için Öncelikli oku tıklatarak gruplanmış alanlarınızın sırasını değiştirin .
  5. Raporunuzda organizasyonu memnun sonra, tıklayın İleri .

3. Adım: Rapor verilerinizi sıralayın

  1. Üst açılır oka tıklayın ve ardından sıralamak istediğiniz ilk alanın adını seçin.
  2. Sıralamayı artan veya azalan olarak değiştirmek için sağdaki düğmeye tıklayın .
  3. Başka türlü ekleyin. Dört alana kadar sıralayabilirsiniz . Sıralama üstten alta doğru uygulanacaktır, yani listenin en üstündeki sıralama ana sıralama olacaktır.
  4. Eğer veriler sıralanır şeklinden memnun olduğunda, tıklayın İleri .

Verileriniz için seçtiğiniz gruba bağlı olarak, sıralama seçenekleriniz sınırlı olabilir.

4. Adım: Bir düzen ve başlık seçin

  1. Nasıl göründüklerini görmek için çeşitli düzen seçeneklerini tıklayın, ardından raporunuzda kullanmak için bir tane seçin .
  2. Raporunuz için dikey (uzun) veya yatay (geniş) yönlendirmeleri seçin.
  3. Eğer rapor düzeni memnun sonra, tıklayın İleri .
  4. Metin kutusunu seçin, ardından raporunuz için istediğiniz başlığı yazın .
  5. Raporu önizlemek veya tasarımını değiştirmek isteyip istemediğinizi seçin , ardından Son ’u tıklayın .
  6. Raporunuz oluşturulacak ve kaydedilecektir.

Verilerinizin istediğiniz gibi görünmesini sağlamak için alanınızı ve satır boyutunuzu ve konumunuzu ayarlamanız gerekebilir . Bunu yapmak için Tasarım görünümüne geçmeniz gerekir . İşiniz bittiğinde, değişikliklerinizi görmek için Rapor görünümüne geri dönün .

Raporları biçimlendirme

Raporların güçlü yanlarından biri, istediğiniz gibi görünmelerini sağlamak için görünümlerini değiştirebilmenizdir. Üstbilgi ve altbilgi ekleyebilir , yeni renkler uygulayabilir ve hatta bir logo ekleyebilirsiniz . Tüm bunlar görsel olarak çekici raporlar oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Rapor metnini değiştirme

Raporunuzdaki bilgilerin büyük kısmı doğrudan oluşturduğunuz sorgu veya tablodan gelir; bu, raporda düzenleyemeyeceğiniz anlamına gelir. Ancak, raporunuzu daha net ve okunması daha kolay hale getirmek için etiket metnini, başlıklarını ve altbilgilerini değiştirebilir, ekleyebilir veya silebilirsiniz. Örneğin, bizim raporda biz sadece bu yüzden bizim veri anlamak için saha başlıkları gerek yoktu karar silindi onları.

Diğer Office programlarında olduğu gibi, Access de metin rengini ve yazı tipini değiştirmenize, şekiller eklemenize ve daha pek çok şeye olanak sağlar. 

Basit metin biçimlendirmesi uygulanmış rapor

Sayfa üstbilgisini ve altbilgisini değiştirme

Raporunuzun her sayfasında görünen üstbilgi ve altbilgiyi görüntülemek ve değiştirmek için Şerit üzerindeki Görünüm komutunu seçin ve Tasarım görünümüne geçin . Üstbilgi ve altbilgi, Sayfa Üstbilgisi ve Sayfa Altbilgisi çubuklarının altındaki beyaz boşlukta bulunur .

Tasarım görünümünde sayfa üstbilgisi ve altbilgisi

Raporunuzun tasarımına bağlı olarak, bazen yukarıdaki resimde olduğu gibi sayfa üstbilgisinde ve altbilgisinde beyaz boşluk olmadığını görebilirsiniz. Bu durumda, onlara bir şey eklemeden önce üstbilgi ve altbilgiyi yeniden boyutlandırmanız gerekir . Büyütmek için başlığın veya altbilginin alt kenarına tıklamanız yeterlidir.

Sayfa başlığını yeniden boyutlandırma

Üstbilgiye veya altbilgiye metin eklemek için:

  1. Tasarım sekmesini seçin, Kontroller grubunu bulun , ardından Etiket komutunu tıklayın .
  2. Etiketinizi oluşturmak için fareyi tıklayıp beyaz alanın içine sürükleyin. İstediğiniz boyutta olduğunda fareyi bırakın.
  3. Metin kutusuna tıklayın ve ardından istediğiniz metni yazın.

Bir üstbilgiye veya altbilgiye tarih ve saat eklemek için:

  1. Tasarım sekmesini seçin, Üst Bilgi / Alt Bilgi grubunu bulun , ardından Tarih ve Saat komutunu tıklayın.
  2. Bir iletişim kutusu belirecektir. İstediğiniz format seçeneklerini seçin. Raporunuza dahil edilecek metnin bir önizlemesi görünecektir.
  3. Eğer tarih ve saat görünümü memnun olduğunda, tıklayın Tamam .

Varsayılan olarak, tarih ve saat başlıkta görünür . Bunları altbilgiye taşımak istiyorsanız , tarih ve saat kutularını tıklatarak istediğiniz konuma sürüklemeniz yeterlidir.

Üstbilgi veya altbilgiye sayfa numaraları eklemek için:

  1. Tasarım sekmesini seçin , ardından Üstbilgi / Altbilgi grubunu bulun .
  2. Sayfa Numaraları komutunu tıklayın .
  3. Sayfa Numaraları iletişim kutusu görünecektir. Altında Format , seçim Sayfa N yalnızca geçerli sayfanın numarasını görüntülemek için, veya M Sayfa N Geçerli sayfanın numarası ve toplam sayfa sayısını görüntüler.
  4. Altında Pozisyon , seçim Sayfa Başı veya Sayfa Alt sayfa numaraları gösterileceğini kontrol etmek.
  5. Sayfa numaralarının hizalamasını seçmek için açılır oka tıklayın .
  6. Eğer ayarları ile memnun olduğunda, tıklayın Tamam .

Raporunuzun görünümünü değiştirme

Bir logo eklemek için:

  1. Gönderen Tasarım sekmesine tıklayın Görünüm komutu, ardından seçmek Düzen Görünüm açılan listeden.
  2. Üstbilgi / Altbilgi grubunu bulun , ardından Logo komutunu tıklayın .
  3. Bir iletişim kutusu belirecektir. İstediğiniz dosyayı bulun ve seçin, ardından raporunuza eklemek için Tamam’ı tıklayın .
  4. Görüntünün küçük bir sürümü başlıkta görünecektir. Yeniden boyutlandırmak için görüntü kenarlığını tıklayın ve sürükleyin.
  5. Gerekirse, logonuzu tıklayarak ve sürükleyerek istediğiniz konuma getirin.

Temalar ve yazı tipleri

Bir tema bir dizi renk ve yazı için geçerlidir , tüm veritabanının bunu bir tutarlı, profesyonel bir görünüm vermek için. Varsayılan olarak, veritabanları Office temasını kullanır. Temayı değiştirdiğinizde, veritabanınızdaki tema yazı tiplerinin ve renklerin tümü yeni temayla eşleşecek şekilde değişir. Tema öğelerini kullanarak raporlar tasarlamak ve değiştirmek, raporlarınızın görünümünü tutarlı tutmanıza yardımcı olabilir.

Temayı değiştirmek için:

  1. Tasarım sekmesini seçin, Temalar grubunu bulun , ardından Temalar komutunu tıklayın .
  2. Bir açılır menü görünecektir. İstediğiniz temayı seçin.
  3. Tema tüm veritabanınıza uygulanacaktır.

Tema yazı tiplerini değiştirmek için:

  1. Tasarım sekmesini seçin, Temalar grubunu bulun ve ardından Yazı Tipleri komutunu tıklayın .
  2. Bir açılır menü görünecektir. Bir tema yazı tipi kümesi seçin .
  3. Yazı tipleri veritabanınızın tamamına uygulanır.
Paylaş

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Menü
Giriş