Excel Çalışma Kitabını Kaydetme Ve Paylaşma

Giriş

Excel’de yeni bir çalışma kitabı oluşturduğunuzda, daha sonra erişmek ve düzenlemek için nasıl kaydedeceğinizi bilmeniz gerekir . Excel’in önceki sürümlerinde olduğu gibi, dosyaları yerel olarak bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz . 

OneDrive hakkında

Bir çalışma kitabını her açarken veya kaydederken , Microsoft hesabınızla birlikte verilen çevrimiçi dosya depolama hizmeti olan OneDrive’ınızı kullanma seçeneğiniz olur . Bu seçeneği etkinleştirmek için Office’te oturum açmanız gerekir . 

Kaydet ve Farklı Kaydet

Excel bir dosyayı kaydetmek için iki yol sunar: Farklı Kaydet ve Kaydet . Bu seçenekler, birkaç önemli farkla birlikte, benzer şekillerde çalışır:

  • Kaydet : Bir çalışma kitabı oluştururken veya düzenlerken , değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet komutunu kullanırsınız. Bu komutu çoğu zaman kullanacaksınız. Bir dosyayı kaydettiğinizde, yalnızca ilk defa bir dosya adı ve konum seçmeniz gerekir. Ardından, aynı ad ve konumla kaydetmek için Kaydet komutunu tıklamanız yeterlidir.
  • Farklı Kaydet: Orijinali tutarken çalışma kitabının bir kopyasınıoluşturmak için bu komutu kullanacaksınız . Farklı Kaydet’i kullandığınızda, kopyalanan sürüm için farklı bir ad ve / veya konum seçmeniz gerekir.

Çalışma kitabını kaydetmek için:

Yeni bir projeye başladığınızda veya mevcut bir projede değişiklik yaptığınızda çalışma kitabınızı kaydetmeniz önemlidir . Erken ve sıklıkla tasarruf etmek işinizin kaybolmasını önleyebilir. Çalışma kitabını nereye kaydettiğinize de dikkat etmeniz gerekecek , böylece daha sonra kolayca bulabilirsiniz.

  1. Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki Kaydet komutunu bulun ve seçin .
  2. Dosyayı ilk kez kaydediyorsanız , Farklı Kaydet bölmesi Sahne Arkası görünümünde görünecektir .
  3. Daha sonra dosyayı nereye kaydedeceğinizi seçmeniz ve dosya adını vermeniz gerekir . Bilgisayarınıza seçeneğini kitabını kaydetmek için Bilgisar ı , ardından Gözat’ı . Dosyayı OneDrive’ınıza kaydetmek için OneDrive’ı da tıklatabilirsiniz .
  4. Farklı Kaydet iletişim kutusu görünecektir. Çalışma kitabını kaydetmek istediğiniz konumu seçin .
  5. Çalışma kitabı için bir dosya adı girin ve ardından Kaydet’e tıklayın .
  6. Çalışma kitabı kaydedilecek . Çalışma kitabında değişiklik yaparken değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet komutunu yeniden tıklatabilirsiniz .

Save komutuna klavyenizdeki Ctrl + S tuşlarına basarak da erişebilirsiniz .

Bir kopya oluşturmak için Farklı Kaydet’i kullanma

Orijinali tutarken çalışma kitabının farklı bir sürümünü kaydetmek istiyorsanız, bir kopyaoluşturabilirsiniz . Örneğin, Satış Verileri adında bir dosyanız varsa, Satış Verileri 2 olarak kaydedebilirsiniz, böylece yeni dosyayı düzenleyebilir ve yine de orijinal sürüme dönebilirsiniz.

Bunu yapmak için Backstage görünümünde Farklı Kaydet komutunu tıklayın . Bir dosyayı ilk kez kaydederken olduğu gibi , dosyayı kaydedeceğiniz yeri seçip yeni bir dosya adı vermeniz gerekir .

Varsayılan kaydetme konumunu değiştirmek için:

OneDrive’ı kullanmak istemiyorsanız , kaydederken OneDrive’ın varsayılan konum olarak seçilmesi sizi sinirlendirebilir. Her seferinde Bilgisayar seçmeyi uygun bulmazsanız , varsayılan kaydetme konumunu değiştirebilirsiniz; böylece Bilgisayar varsayılan olarak seçilidir.

  1. Arka sahne  görünümüne erişmek için Dosya sekmesini tıklayın .
  2. Seçenekler’i tıklayın .
  3. Excel Seçenekleri iletişim kutusu görünür. Seç Kaydet , kutuyu yanında varsayılan olarak Bilgisayar kaydet , ardından Tamam. Varsayılan kaydetme konumu değişecektir.

Otomatik Kurtarma

  1. Excel’i açın. Eğer otomatik olarak kaydedildi versiyonları dosyanın bulunduğu, Belge Kurtarma bölmesi görünür.
  2. Mevcut bir dosyayı açmak için tıklayın . Çalışma kitabı kurtarılacaktır .

Varsayılan olarak, Excel her 10 dakikada bir otomatik kaydeder. Bir çalışma kitabını 10 dakikadan daha az bir süredir düzenliyorsanız, Excel otomatik olarak kaydedilmiş bir sürüm oluşturamayabilir.

İhtiyacınız olan dosyayı göremiyorsanız, otomatik olarak kaydedilen tüm dosyalara Backstage görünümünden göz atabilirsiniz . Dosya sekmesini seçin, Çalışma Kitabını Yönet’i ve ardından Kaydedilmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar’ı seçin .

Çalışma kitaplarını dışa aktarma

Varsayılan olarak, Excel çalışma kitapları .xlsxdosya türüne kaydedilir . Ancak, PDF veya Excel 97-2003 çalışma kitabı gibi başka bir dosya türünü kullanmanız gerektiğinde zamanlar olabilir . Çalışma kitabınızı Excel’den çeşitli dosya türlerine aktarmak kolaydır .

Çalışma kitabını PDF dosyası olarak dışa aktarmak için:

Çalışma kitabınızı , genellikle PDF dosyası olarak bilinen bir Adobe Acrobat belgesi olarak dışa aktarmak, çalışma kitabını Excel’i olmayan biriyle paylaşıyorsanız özellikle yararlı olabilir. Bir PDF, alıcıların çalışma kitabınızın içeriğini görüntülemesine ancak düzenlememesine olanak sağlar.

  1. Arka sahne görünümüne erişmek için Dosya sekmesini tıklayın .
  2. Dışa Aktar’ı tıklayın ve ardından PDF / XPS Oluştur’u seçin .
  3. Farklı Kaydet iletişim kutusu görünecektir. Çalışma kitabını dışa aktarmak istediğiniz konumu seçin, bir dosya adı girin ve ardından Yayınla’yı tıklayın .

Varsayılan olarak, Excel yalnızca etkin çalışma sayfasını verir . Birden fazla çalışma sayfanız varsa ve hepsini aynı PDF dosyasına kaydetmek istiyorsanız , Farklı Kaydet iletişim kutusunda Seçenekler’i tıklatın. Seçenekleriletişim kutusu görünecektir. Seç Bütün çalışma kitabı , ardından OK .

Bir çalışma kitabını PDF olarak dışa aktardığınızda, çalışma kitabı verilerinin PDF’nin her sayfasındatıpkı bir çalışma kitabını yazdırmakgibi nasıl görüneceğini de göz önünde bulundurmanız gerekir . 

Çalışma kitabını diğer dosya türlerine vermek için:

Ayrıca, bir gibi diğer dosya türleri için çalışma kitabını ihraç etmeye de yararlı olabilir Excel 97-2003 çalışma kitabının Excel eski bir sürümünü veya kullanan kişilerle paylaşmak gerekirse CSV dosyası bir gerekiyorsa düz metin sürümünüarasında Çalışma kitabın

  1. Arka sahne  görünümüne erişmek için Dosya sekmesini tıklayın .
  2. Dışa Aktar’a tıklayın , ardından Dosya Türünü Değiştir’i seçin .
  3. Ortak seçin dosya türünü , ardından Kaydet ‘i .
  4. Farklı Kaydet iletişim kutusu görünecektir. Çalışma kitabını dışa aktarmak istediğiniz konumu seçin, bir dosya adı girin ve ardından Kaydet’e tıklayın .

Çalışma kitaplarını çeşitli dosya türlerinde kaydetmek için Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Kayıt türü: açılır menüsünü de kullanabilirsiniz .

Bir dosya türü seçmek için Farklı Kaydetme menüsünü kullanma

Çalışma kitaplarını paylaşma

Excel, OneDrive kullanarak çalışma kitaplarında paylaşmayı ve ortak çalışmayı kolaylaştırır . Geçmişte, bir dosyayı birisiyle paylaşmak istiyorsanız, dosyayı e-posta eki olarak gönderebilirsiniz. Uygun olsa da, bu sistem aynı dosyanın birden çok sürümünü oluşturur; bu da düzenlemesi zor olabilir.

Excel’den bir çalışma kitabını paylaştığınızda, aslında başkalarına tam olarak aynı dosyayaerişme izni veriyorsunuz . Bu, sizin ve paylaştığınız kişilerin aynı çalışma kitabını birden fazla sürümü izlemenize gerek kalmadan düzenlemenizi sağlar.

Bir çalışma kitabını paylaşmak için önce OneDrive’ınıza kaydedilmesi gerekir .

Çalışma kitabını paylaşmak için:

  1. Arka sahne  görünümüne erişmek için Dosya sekmesini ve ardından Paylaş’ı tıklayın .
  2. Excel, Normal görünüme dönecek ve pencerenin sağ tarafındaki Paylaşpanelini açacaktır. Buradan, insanları belgenizi paylaşmaya davet edebilir, belgeye erişimi olanların bir listesini görebilir ve belgeyi düzenleyip düzenlememeyi ayarlayıp ayarlayamayacaklarını belirleyebilirsiniz.
Paylaş

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Menü
Giriş