Excel-Grafikler

Giriş

Çok fazla veri içeren Excel çalışma kitaplarını yorumlamak zor olabilir. Grafikler , çalışma kitabı verilerini grafiksel olarak göstermenize izin verir , bu da karşılaştırmaları ve trendleri görselleştirmeyi kolaylaştırır .

Grafikleri anlama

Excel’de, verilerinize en uygun olanı seçmenize olanak veren çeşitli grafik türleri vardır . Grafikleri etkin bir şekilde kullanmak için, farklı grafiklerin nasıl kullanıldığını anlamanız gerekir.

Grafik türlerine ek olarak, bir grafiği nasıl okuyacağınızı anlamanız gerekir . Grafikler, verileri yorumlamanıza yardımcı olabilecek birkaç öğe veya bölüm içerir.

Grafik eklemek için:

  1. Sütun başlıkları ve satır etiketleridahil olmak üzere, haritalamak istediğiniz hücreleri seçin . Bu hücreler grafik için kaynak veri olacaktır. 
  2. Ekle sekmesinden istediğiniz Grafik komutunu tıklayın.
  3. Aşağı açılır menüden istediğiniz grafik tipini seçin.
  4. Seçilen grafik çalışma sayfasına eklenecektir.

Hangi grafik türünü kullanacağınızdan emin değilseniz, Önerilen Grafikler komutu kaynak verilere göre birkaç grafik önerir.

Önerilen grafik komutunu seçme

Grafik ve düzen stili

Bir grafik ekledikten sonra, verilerinizin görüntülenme biçiminde değiştirmek isteyebileceğiniz birkaç şey vardır. Bu bir grafiğin düzenlemek için kolay düzen ve stil gelen Tasarım sekmesi.

  • Excel eklemenize izin verir grafik öğelerini dahil- grafik başlıkları , efsaneleri ve veri etiketleri okumak için grafik kolaylaştırmak Yapılır. Bir grafik öğesi eklemek için, Tasarım sekmesinde Grafik Elemanı Ekle komutunu tıklayın, ardından açılır menüden istediğiniz elemanı seçin.
  • To düzenlemek bir gibi bir grafik elemanı grafik başlığı , çift tıklamak yeterlidir yer tutucu ve yazmaya başlayın.
  • Grafik öğelerini tek tek eklemek istemiyorsanız, Excel’in önceden tanımlanmış düzenlerinden birini kullanabilirsiniz. Hızlı Düzen komutunu tıklamanız , ardından açılır menüden istediğiniz düzeni seçmeniz yeterlidir .
  • Excel ayrıca, grafiğinizin görünümünü ve havasını hızlı bir şekilde değiştirmenize izin veren birkaç grafik stili de içerir . Grafik stilini değiştirmek için , Grafik stilleri grubundan istediğiniz stili seçin . 

Grafik öğelerini hızlı bir şekilde eklemek , grafik stilini değiştirmek ve grafik verilerini filtrelemek için grafik formatlama kısayol düğmelerini de kullanabilirsiniz .

Grafik formatlama kısayol düğmeleri

Diğer grafik seçenekleri

Grafiklerinizi özelleştirmek ve düzenlemek için başka birçok yol var. Örneğin, Excel bir grafiğin verilerini yeniden düzenlemenize , grafik türünü değiştirmenize ve hatta çizelgeyi çalışma kitabındaki farklı bir konuma taşımanıza olanak tanır .

Satır ve sütun verilerini değiştirmek için:

Bazen grafiklerin verilerinizi gruplama şeklini değiştirmek isteyebilirsiniz . Örneğin, aşağıdaki tabloda Kitap Satışı verileri, her ay için sütunlarla türe göre gruplandırılmıştır . Ancak, satırları ve sütunları değiştirebiliriz, böylece grafik verileri her bir tür için sütunlarla aylara göre gruplandırır . Her iki durumda da, grafik aynı verileri içerir – sadece farklı şekilde düzenlenmiştir.

türe göre gruplandırılmış kitap satış çizelgesi
  1. Değiştirmek istediğiniz grafiği seçin .
  2. Gönderen Tasarım sekmesi, seçmek Satır / Sütun komutu.
  3. Satırlar ve sütunlar değiştirilecektir . Örneğimizde, veriler şimdi her bir tür için sütunlarla aylara göre gruplandırılmıştır.

Grafik türünü değiştirmek için:

Verilerinizin belirli bir grafikte iyi çalışmadığını tespit ederseniz, yeni bir grafik türüne geçmek kolaydır. Örneğimizde, grafiğimizi sütun grafiğinden çizgi grafiğine değiştireceğiz.

  1. Gönderen Tasarım sekmesinden, Hesap türünü değiştir komutu.
  2. Hesap türünü değiştir iletişim kutusu görünecektir. Yeni bir grafik seçin türü ve düzeni , ardından Tamam . Örneğimizde bir Çizgi grafik seçeceğiz .
  3. Seçilen grafik tipi görünecektir. Örneğimizde çizgi grafik, zaman içindeki satış verilerindeki eğilimleri görmeyi kolaylaştırır.

Bir grafiği taşımak için:

Her yeni bir grafik eklediğinizde, aynı çalışma sayfasında kaynak verilerini içeren bir nesne olarak görünecektir. Verilerinizi düzenli tutmak için tabloyu kolayca yeni bir çalışma sayfasına taşıyabilirsiniz .

  1. Taşımak istediğiniz grafiği seçin .
  2. Tasarım sekmesini tıklayın ve ardından Grafiği Taşı komutunu seçin .
  3. Taşı Grafik iletişim kutusu görünecektir. Grafik için istediğiniz yeri seçin . 
  4. Tamam’a tıklayın .
  5. Grafik seçilen konumda görünecektir. Örneğimizde, grafik şimdi yeni bir çalışma sayfasında görünmektedir.

Çizelgeleri güncel tutmak

Varsayılan olarak, e-tablonuza daha fazla veri eklediğinizde, grafik yeni verileri içermeyebilir. Bunu düzeltmek için veri aralığını ayarlayabilirsiniz . Grafiği tıklamanız yeterlidir ve e-tablonuzdaki veri aralığını vurgulayacaktır. Ardından veri aralığını değiştirmek için sağ alt köşedeki tutamacı tıklayıp sürükleyebilirsiniz .

Veri aralığını ayarlama ekran görüntüsü

E-tablonuza sık sık daha fazla veri eklerseniz, veri aralığını güncellemeniz sıkıcı olabilir. Neyse ki, daha kolay bir yolu var. Kaynak verilerinizi bir tablo olarak biçimlendirin , ardından o tabloyu temel alan bir grafik oluşturun . Tablonun altına daha fazla veri eklediğinizde, her şey tutarlı ve güncel tutularak otomatik olarak tabloya ve grafiğe dahil edilir.

Paylaş

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Menü
Giriş