Excel – Gruplar Ve Alt Toplamlar

Giriş

Çok fazla içeriğe sahip çalışma sayfaları bazen zorlayıcı olabilir ve okunması bile zor olabilir. Neyse ki, Excel veri organize edebilir gruplarakolayca sağlayan göstermek ve gizlemek için çalışma sayfasının farklı bölümlerini. Subtotal komutunu kullanarak farklı grupları da özetleyebilir ve çalışma sayfanız için bir anahat oluşturabilirsiniz .

Satırları veya sütunları gruplamak için:

  1. Gruplamak istediğiniz satırları veya sütunları seçin . Bu örnekte, B , C ve D sütunlarını seçeceğiz .
  2. Şeritte Veri sekmesini seçin , ardından Grup komutunu tıklayın .
  3. Seçilen satırlar veya sütunlar gruplandırılır . Örneğimizde, B , C ve D sütunları gruplandırılmıştır.

Verileri açmak için, gruplanmış satırları veya sütunları seçin, ardından Grubu Çöz komutunu tıklayın .

Veri sekmesindeki Grubu Çöz düğmesi

Grupları gizlemek ve göstermek için:

  1. Bir grubu gizlemek için Ayrıntıyı Gizle düğmesi olarak da bilinen eksi işaretini tıklayın.
  2. Grup gizlenecek . Gizli bir grubu göstermek için Ayrıntı Gösterdüğmesi olarak da bilinen artı işaretini tıklatın.

Alt toplamlar oluşturma

Ara toplam komut otomatik sağlayan gruplar oluşturabilir ve SUM gibi ortak işlevlerini kullanın, COUNT ve ORTALAMA yardım etmek özetlemek verilerinizi. Örneğin, Subtotal komutu, ofis malzemelerinin maliyetini büyük bir envanter siparişine göre türe göre hesaplamaya yardımcı olabilir. Çalışma sayfanızı düzenlemenize yardımcı olmak için taslak olarak bilinen bir grup hiyerarşisi oluşturacaktır .

Bir alt toplam oluşturmak için:

Örneğimizde, her beden için kaç tane tişört sipariş edildiğini (Küçük, Orta, Büyük ve X-Büyük) belirlemek için Subtotal komutunu bir T-shirt sipariş formu ile kullanacağız. Bu, çalışma sayfamız için her bir Tişört boyutu için bir grupiçeren bir taslak oluşturacak ve daha sonra her bir gruptaki toplam gömlek sayısını sayacaktır .

  1. Öncelikle, çalışma sayfanızı alt toplam yapmak istediğiniz verilere göre sıralayın . 
  2. Seç Veri sekmesini, ardından Ara toplam komutu.
  3. Ara toplam iletişim kutusu görünecektir. Toplamı değiştirmekistediğiniz sütunu seçmek için Her değişiklik: alanında : için aşağı açılan oka tıklayın . 
  4. Kullanmak istediğiniz işlevi seçmek için, Kullan işlevi: alanı için aşağı açılan oka tıklayın . 
  5. Alt toplam ekle: alanında, hesaplanan alt toplamın görünmesini istediğiniz sütunu seçin . 
  6. Çalışma sayfası gruplar halinde ana hatlarıyla belirtilecek ve alt toplam, her grubun altında listelenecektir. 

Grupları seviyesine göre görüntülemek için:

Alt toplamlar oluşturduğunuzda, çalışma sayfanız farklı seviyelere bölünür . Çalışma sayfasının solundaki Seviye düğmelerini tıklatarak çalışma sayfasında ne kadar bilgi görüntüleneceğini hızla kontrol etmek için bu seviyeler arasında geçiş yapabilirsiniz . 

  1. En az ayrıntıyı görüntülemek için en düşük seviyeye tıklayın . içeren, Büyük Kont veya sipariş tişörtler toplam sayısı.
  2. Ayrıntıyı genişletmek için bir sonraki seviyeye tıklayın . 
  3. Tüm çalışma sayfası verilerinizi görüntülemek ve genişletmek için en üst seviyeye tıklayın .

Anahattaki grupları göstermek ve gizlemek için Ayrıntıyı Göster ve Ayrıntıyı Gizle düğmelerini de kullanabilirsiniz .

Alt toplamda Ayrıntı Göster ve Gizle düğmelerini kullanma

Alt toplamları kaldırmak için:

Bazen alt sayfanızı çalışma sayfanızda tutmak istemeyebilirsiniz, özellikle verileri farklı şekillerde düzenlemek istiyorsanız. Artık toplam toplamayı kullanmak istemiyorsanız , çalışma sayfanızdan kaldırmanız gerekir .

  1. Seç Veri sekmesini, ardından Ara toplam komutu.
  2. Ara toplam iletişim kutusu görünecektir. Tıklayın Kaldır Tümünü .
  3. Tüm çalışma sayfası verileri gruplandırılacak ve alt toplamlar kaldırılacak .

Tüm grupları alt toplamları silmeden kaldırmak için, Grubu Çöz komutu açılan okunu tıklayın ve ardından Anahatı Temizle’yiseçin .

Veri sekmesindeki Grubu Çöz menüsünde Anahat'ı temizle
Paylaş

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Menü
Giriş