Excel; Sayfa Düzeni Ve Yazdırma

Giriş

Verilerinizi çevrimdışı görüntülemek ve paylaşmak için bir çalışma kitabı yazdırmak istediğiniz zamanlar olabilir . Sayfa düzeni ayarlarınızı seçtikten sonra , Baskı bölmesini kullanarak bir çalışma kitabını Excel’den önizlemek ve yazdırmak kolaydır .

Yazdırma bölmesine erişmek için:

  1. Dosya sekmesini seçin . Sahne arkası görünümü görünecektir.
  2. Yazdır’ı seçin . Baskı bölmesi görünür.

Yazdırma bölmesini kullanma hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki etkileşimli düğmelere tıklayın.

Yazdırma bölmesi

Çalışma kitabı yazdırmak için:

  1. Yazdırma bölmesine gidin , ardından istediğiniz yazıcıyı seçin .
  2. Yazdırmak istediğiniz kopya sayısını girin .
  3. Gerekirse ek ayarları seçin (yukarıya bakın interaktif).
  4. Yazdır’a tıklayın .

Bir baskı alanı seçme

Bir Excel çalışma kitabını yazdırmadan önce, tam olarak hangi bilgileri yazdırmak istediğinize karar vermeniz önemlidir. Örneğin, çalışma kitabınızda birden fazla çalışma sayfanız varsa, çalışma kitabının tamamını mı yoksa yalnızca etkin çalışma sayfalarını mı yazdırmak istediğinize karar vermeniz gerekir . Çalışma kitabınızdan yalnızca bir içerik seçimi yazdırmak istediğiniz zamanlar da olabilir .

Aktif sayfaları yazdırmak için:

Çalışma sayfaları seçildiğinde aktif olarak kabul edilir .

  1. Yazdırmak istediğiniz çalışma sayfasını seçin . Birden fazla çalışma sayfası yazdırmak için , ilk çalışma sayfasını tıklatın, klavyenizdeki Ctrl tuşunu basılı tutun ve sonra seçmek istediğiniz diğer çalışma sayfalarını tıklatın.
  2. Yazdırma bölmesine gidin .
  3. Seç Baskı Aktif Sayfaları gelen Yazdırma Aralığı açılır menüsünden.
  4. Click Baskı düğmesini.

Çalışma kitabının tamamını yazdırmak için:

  1. Yazdırma bölmesine gidin .
  2. Seç Tüm çalışma kitabı yazdır gelen Yazdırma Aralığı açılır menüsünden.
  3. Click Baskı düğmesini.

Bir seçim yazdırmak için:

Örneğimizde, Merkezi çalışma sayfasındaki ilk 40 satış görevlisinin kayıtlarını yazdıracağız.

  1. Yazdırmak istediğiniz hücreleri seçin .
  2. Yazdırma bölmesine gidin .
  3. Seç Baskı Seçimi gelen Yazdırma Aralığı açılır menüsünden.
  4. Seçiminizin bir önizlemesi Önizlemebölmesinde görünecektir .
  5. Seçimi yazdırmak için Yazdırdüğmesine tıklayın .

İsterseniz, baskı alanını da önceden ayarlayabilirsiniz, böylece Excel’de çalışırken hangi hücrelerin yazdırılacağını görebileceksiniz. Basitçe yazdırmak istediğiniz hücreleri seçin , Sayfa Düzenisekmesini tıklayın, Baskı Alanınıseçin ve ardından Baskı Alanını Ayarla’yı seçin . Çalışma kitabının tamamını yazdırmanız gerekirse, yazdırma alanını temizlemeniz gerekeceğini unutmayın.

Baskı Alanını Ayarla

İçeriği ayarlama

Bazen, çalışma kitabı içeriğinizi yazdırılan bir sayfaya düzgün bir şekilde sığdırmak için Yazdırma bölmesinden küçük ayarlamalar yapmanız gerekebilir . Yazdırma bölmesi, ölçeklendirme ve sayfa kenar boşlukları dahil olmak üzere içeriğinizin sığmasına ve ölçeklenmesine yardımcı olacak birkaç araç içerir .

Sayfa yönünü değiştirmek için:

Excel iki sayfa yönlendirme seçeneği sunar: yatayve dikey . Yatay sayfasını yönlendirir yatayederken, portre sayfasını yönlendirir dikey . Örneğimizde, sayfa yönlendirmesini manzara olarak ayarlayacağız.

  1. Yazdırma bölmesine gidin .
  2. Sayfa Yönü açılır menüsünden istediğiniz yönlendirmeyi seçin. Örneğimizde, Yatay Yönlendirme’yiseçeceğiz .
  3. Yeni sayfa yönü, Önizleme bölmesinde görüntülenecektir.

Yazdırmadan önce içeriğe sığdırmak için:

İçeriğinizin bir kısmı yazıcı tarafından kesiliyorsa , çalışma kitabınızı sayfaya otomatik olarak sığdırmak için ölçeklendirme kullanabilirsiniz .

  1. Yazdırma bölmesine gidin . Örneğimizde, Önizleme bölmesinde içeriğimizin yazdırıldığında kesileceğini görüyoruz.
  2. Ölçekleme açılır menüsünden istediğiniz seçeneği seçin. 
  3. Çalışma sayfası tek bir sayfaya sığacak şekilde yoğunlaştırılır .

Çalışma sayfalarının küçültüldükçe okunmasının daha zor olacağını unutmayın , bu nedenle çok fazla bilgi içeren bir çalışma sayfası yazdırırken bu seçeneği kullanmak istemeyebilirsiniz. 

Yazdırma Başlıkları eklemek için:

Çalışma sayfanızda başlık başlıkları kullanılıyorsa , bu başlıkları yazdırılan çalışma sayfanızın her sayfasına dahil etmek önemlidir. Başlık başlıkları yalnızca ilk sayfada göründüğünde, basılı bir çalışma kitabını okumak zor olacaktır. Baskı Başlıkları komut her bir sayfada görünmesini belirli satır ve sütun seçmenize olanak sağlar.

  1. Şeritte Sayfa Düzeni sekmesini tıklayın ve ardından Başlıkları Yazdırkomutunu seçin .
  2. Sayfa Yapısı iletişim kutusu görünecektir. Buradan , her sayfada tekrarlanacak satırları veya sütunları seçebilirsiniz . 
  3. En üstte tekrarlamak için Satırlarınyanındaki İletişim Kutusunu Daraltdüğmesini tıklatın : alan.
  4. İmleç küçük bir seçim oku olacak ve Sayfa Yapısı iletişim kutusu daraltılacak. Yazdırılan her sayfanın başında tekrarlamak istediğiniz satırları seçin . 
  5. Satır 1 , üstte tekrarlamak için Satırlara eklenecektir :Alan. Diyalog’u Daralt’ı tıklayındüğmesine tekrar.
  6. Sayfa Yapısı iletişim kutusu genişleyecektir. Bir sütunu da tekrarlamak için, 4. ve 5. adımlarda gösterilen aynı işlemi kullanın. Örneğimizde, satır 1 ve sütun A’yı tekrarlamayı seçtik.
  7. Seçimlerinizin tatmin olduğunuzda, tıklayın Tamam .

Sayfa sonlarını ayarlamak için:

  1. Sayfa Sonu görünümüne geçmek için Sayfa Sonu Önizleme komutunu tıklayın .
  2. Dikey ve yatay mavi noktalı çizgiler , sayfa sonlarını gösterir. Sayfa sonunu ayarlamak için bu satırlardan birine tıklayın ve sürükleyin.
  3. Yatay sayfa sonunu 21 ve 22 satırları arasında ayarladık.
  4. Sayfa sonlarındaki değişiklik nedeniyle artık tüm sayfalarda aynı satır sayısı gösteriliyor.

Önizleme bölmesindeki kenar boşluklarını değiştirmek için:

Bir marj içeriğiniz ve sayfa kenarı arasındaki boşluktur. Bazen verilerinizi daha rahat bir şekilde sığdırmak için kenar boşluklarını ayarlamanızgerekebilir . Sayfa kenar boşluklarını Yazdırmabölmesinden değiştirebilirsiniz.

  1. Yazdırma bölmesine gidin .
  2. Sayfa Kenar Boşlukları açılır menüsünden istediğiniz kenar boşluğu boyutunu seçin. 
  3. Yeni sayfa kenar boşlukları Önizleme bölmesinde görüntülenecektir.

Sen tıklayarak elle marjları ayarlayabilirsiniz göster Kenar boşlukları daha sonra sağ alt köşedeki düğmeyi sürükleyerek marjı işaretleri içinde Önizleme bölmesinde.

Kenar Boşluklarını Göster düğmesi.
Paylaş

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Menü
Giriş