Excel – Verileri Sırama

Giriş

Bir çalışma sayfasına daha fazla içerik ekledikçe, bu bilgilerin düzenlenmesi özellikle önemlidir. Verilerinizi sıralayarak bir çalışma sayfasını hızla yeniden düzenleyebilirsiniz . Örneğin, irtibat bilgilerinin bir listesini soyadına göre düzenleyebilirsiniz. İçerik, alfabetik olarak, sayısal olarak ve başka birçok yolla sıralanabilir.

Excel hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki videoyu izleyin.

Sıralama türleri

Verileri sıralarken, önce sıralamanın tüm çalışma sayfasına mı yoksa yalnızca bir hücre aralığına mı uygulanacağına karar vermeniz önemlidir .

  • Sıralama sayfası çalışma sayfanızdaki tüm verileri tek bir sütuna göre düzenler. Sıralama uygulandığında, her satırdaki ilgili bilgiler bir arada tutulur. 
  • Sıralama aralığı , verileri çeşitli hücrelerin bulunduğu bir sayfa ile çalışırken yardımcı olabilecek bir hücre aralığında sıralar. Bir aralığı sıralamak, çalışma sayfasındaki diğer içeriği etkilemez.

Bir sayfayı sıralamak için:

  1. Sıralamak istediğiniz sütunda bir hücre seçin . Örnek Olarak C2 hücresini seçeceğiz .
  2. Şeritte Veri sekmesini seçin , ardından A’dan Z’ye sıralamak için AZ komutunu , Z’den A’ya sıralamak için ZA komutunu tıklayın . Örneğimizde, A’dan Z’ye sıralarız.
  3. Çalışma sayfası seçilen sütuna göre sıralanacaktır . 

Bir aralığı sıralamak için:

  1. Sıralamak istediğiniz hücre aralığını seçin . Örnek Olarak, G2: H6 hücre aralığını seçeceğiz .
  2. Şeritte Veri sekmesini seçin , ardından Sırala komutunu tıklayın .
  3. Sıralama iletişim kutusu görünecektir. Sıralamak istediğiniz sütunu seçin . 
  4. Sıralama düzenine karar verin (artan veya azalan). Örnek Olarak, Büyükten Küçüğe kullanacağız .
  5. Eğer seçimle gibiyse Tamama tıklayın.
  6. Hücre aralığı seçilen sütuna göre sıralanacaktır . Listeniz  en yüksekten en düşüğe doğru sıralanacaktır. Çalışma sayfasındaki diğer içeriğin sıralamadan etkilenmediğine dikkat edin.

Verileriniz doğru şekilde sıralanmıyorsa, çalışma sayfasına doğru girildiklerinden emin olmak için hücre değerlerinizi iki kez kontrol edin. Küçük bir yazım hatası bile büyük bir çalışma sayfasını sıralarken sorunlara neden olabilir. 

Özel sıralama

Bazen, varsayılan sıralama seçeneklerinin, verileri ihtiyacınız olan sıraya göre sıralayamayacağını görebilirsiniz. Neyse ki, Excel, kendi sıralama düzeninizi tanımlamak için özel bir liste oluşturmanıza olanak sağlar .

Özel bir sıralama oluşturmak için:

 En küçükten en büyüğe sıralamak için özel bir liste oluşturmalısınız.

  1. Sıralamak istediğiniz sütunda bir hücre seçin . Örnek olarak, D2 hücresini seçeceğiz .
  2. Veri sekmesini seçin , ardından Sırala komutunu tıklayın .
  3. Sıralama iletişim kutusu görünecektir. Sıralamak istediğiniz sütunu seçin , ardından Sipariş alanından Özel Liste … ‘yi seçin . 
  4. Özel Listeler iletişim kutusu görünecektir. 
  5. Liste girişleri: kutusuna istediğiniz özel sıradaki öğeleri yazın . 
  6. Yeni sıralama düzenini kaydetmek için Ekle’ye tıklayın . Özel liste:kutusuna yeni liste eklenecektir . Yeni liste olduğundan emin olun seçilen , ardından Tamam .
  7. Özel listeler iletişim kutusu kapanır. Click OK içinde sırala özel sıralama yapılması iletişim kutusunda.
  8. Çalışma sayfası edilecektir sıralanmış özel emriyle. Örneğimizde, çalışma sayfası artık en küçüğünden en büyüğüne Tişört boyutunda düzenleniyor.

Seviyeleri sıralama

Verilerinizin nasıl sıralandığı konusunda daha fazla kontrole ihtiyacınız olursa, herhangi bir sıralamaya birden çok seviye ekleyebilirsiniz . Bu, verilerinizi birden fazla sütuna göre sıralamanıza olanak sağlar .

Bir seviye eklemek için:

  1. Sıralamak istediğiniz sütunda bir hücre seçin . Örnek olarak A2 hücresini seçeceğiz .
  2. Veri sekmesini tıklayın ve ardından Sırala komutunu seçin .
  3. Sıralama iletişim kutusu görünecektir. Sıralamak istediğiniz ilk sütunu seçin. 
  4. Sıralanacak başka bir sütun eklemek için Düzey Ekle’yi tıklayın .
  5. Sıralamak istediğiniz sonraki sütunu seçin, ardından Tamam’a tıklayın . 
  6. Çalışma sayfası edilecektir sıralanmış seçilen sırasına göre. 

Çok düzeyli bir sıralamanın sırasını değiştirmeniz gerekirse, önce hangi sütunun sıralandığını kontrol etmek kolaydır. İstediğiniz sütunu seçin , ardından önceliğini ayarlamak için Yukarı Taşı veya Aşağı Taşı okunu tıklayın .

Seviyeleri yukarı veya aşağı taşı
Paylaş

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Menü
Giriş