MEB Yardım Masası Nasıl Kullanılır?

MEB YARDIM MASASI

KULLANIM KILAVUZU

MEB YARDIM MASASI

MEBBİS Kullanıcıları ve diğer vatandaşların, MEB bünyesinde geliştirilen

yazılımlarla ilgili problemlerini, isteklerini ve diğer taleplerini bildirecekleri, isteklerle ilgili süreci takip edebilecekleri bir sistemdir.

Sistem son kullanıcı ve yazılım geliştiricileri arasında direkt iletişim kurulmasını sağlar. Bu sayede

iletişim kaynaklı yaşanan hatalar ve gecikmeler asgari düzeye indirilir. Son kullanıcı tarafından iletilen talep sorumlu personele anında iletilerek ilgili süreç başlatılır. Sorumlu personel ilgili talebi

inceleyerek en kısa sürede sonuçlandırır.

Sistem iş süreçleri takibi, akıllı raporlama ile durum analizlerinin yapılmasını mümkün kılar. Analiz sonucunda gerekli iyileştirmelerin zamanında ve ekonomik bir şekilde yapılmasına olanak sağlar.

Sisteme Giriş

Sisteme iki türlü giriş yapılabilir.

  • MEBBİS Kullanıcısı: Giriş sayfasında hali hazırda kullandıkları MEBBİS kullanıcı adı ve şifreleri ile giriş yapabilirler.

MEBBİS Kullanıcıları direkt modül içerisinden de yardım masasına ulaşabilirler. Bunun için MEBBİS içerisinde iken, ilgili modülün araç çubuğunda yer alan “Yardım Masası” simgesine tıklayarak direkt sisteme giriş yapabilir, ilgili modül kodu ve ekran kodu yardım masasına aktarılır.

Vatandaş: MEB personeli olmayan T.C. kimlik numaralı vatandaşlarımız giriş sayfasındaki formda MERNİS düğmesini kullanarak kendi T.C. kimlik numarasına ek olarak 1.Derece yakınlarından herhangi birisinin T.C. kimlik numarasını yazarak sisteme giriş yapabilirler.

MEBBİS Kullanıcısı İçin Talep Oluşturma

  1. Sisteme giriş yapan kullanıcı en soldaki “ANA MENÜ” bölümünden “Sorun Bildir” bağlantısını seçer.
  2. Açılan bölümde sol taraftan ilgili birimin altından modül/sistem seçilir. Bu alan zorunludur.
  3. Taleple ilgili açıklamalar kısa ve net bir şekilde girilir. (2000 karakter sınırı vardır.) Bu alan zorunludur.
  4. İletişim bilgileri alanından “Ekle” düğmesinden iletişim bilgileri eklenir. İletişim bilgilerinden e-posta adresini girmek zorunludur. İletişim bilgileri sistemi ilk
    kullanımda eklenir, diğer kullanımlarda var olan iletişim bilgileri sistem tarafından otomatik olarak yüklenir.
  5. Talep ile ilgili dosya(lar) eklenmek istenirse “TALEP İLE İLGİLİ DOSYALAR” alanından “Dosya Seç” düğmesi kullanılarak dosya seçildikten sonra “Ekle” düğmesine basılır. Dosya yükleme işlemi başarılı ise listeye eklenir. Birden fazla dosya yüklemek mümkündür. Her dosya için bu işlem tekrarlanmalıdır. Eklenebilecek dosya türleri “docx,doc,ppt,bmp,png,xls,pdf,txt,jpeg,jpg,pps,rar,zip” olup, azami dosya boyutu her dosya için 5 MB(megabayt) tır. En fazla yüklenebilecek dosya sayısı 10 dur.
  6. “Gönder” düğmesine tıklanarak talep ilgili birime gönderilir.

MEBBIS Kullanıcısı için Talep Listeleme


• Sisteme giriş yapan kullanıcı en soldaki “ANA MENÜ” bölümünden “Bildirdiklerim” bağlantısını seçer.
• “YAPILAN TALEPLER” alanında yapılan talepler listelenir.
• Üst menüde yer alan açılır pencereden yapılacak seçime göre listede yer alan talepler filtrelenebilir.
• Talep ile ilgili süreç “Durum” alanından takip edilebilir.
• İlgili talep seçildiğinde detaylar “YAPILAN TALEPLE İLGİLİ İŞLEM DETAYLARI” bölümünden görülebilir.
• Taleple ilgili gelişmeler olduğunda bilgilendirme e-postası tarafınıza gönderilir.
• Talep ile ilgili ek bilgi girilmesi gerekiyorsa ilgili talep seçildikten sonra üst menüde yer alan “E-Posta” düğmesi kullanılır.
• Açılan pencerede eklenmek istenen bilgi yazıldıktan sonra “Gönder” düğmesine basılır.
• Talep oluştuktan sonra dosya eklemek gerekirse “Talebe Ait Ekler” düğmesi tıklanarak açılan pencereden dosya eklenir.

T.C. Vatandaşları İçin Talep Oluşturma

Sisteme giriş yapan kullanıcı “Yeni Talep” düğmesini kullanarak talep oluşturma penceresini açar.

Açılan pencerede talep ile ilgili zorunlu(yıldız ile işaretlenmiş) alanlar doldurulup “Kaydet” düğmesine basılır.

İlgili alanlar:

Kategori: Taleple ilgili modül/sistem ismi açılır listeden seçilir. Zorunlu alandır.

Açıklama: Taleple ilgili açıklamalar kısa ve net bir şekilde girilir. (2000 karakter sınırı vardır.)

 Zorunlu alandır.

Cep Telefonu: Taleple ilgili gelişmelerin SMS olarak iletilmesi ya da gerektiğinde kişiye

ulaşılabilmesi için bu alana doğru cep telefonu numarası başında sıfır olmadan girilir. Girilen bilgi otomatik olarak düzenlenecektir. Girilen iletişim bilgileri kimseyle paylaşılmayacaktır.

 Zorunlu alandır.

İş Telefonu: Taleple ilgili gerektiğinde kişiye ulaşılabilmesi için bu alana doğru iş telefonu numarası başında sıfır olmadan girilir. Girilen bilgi otomatik olarak düzenlenecektir. Girilen iletişim bilgileri kimseyle paylaşılmayacaktır.

E-Posta: Taleple ilgili gelişmelerin e-posta olarak iletilebilmesi, gerektiğinde iletişim kurabilmek için bu alana geçerli bir e-posta adresi girilir. Zorunlu alandır.Dosya: Talep ile ilgili ekran görüntüsü v.b. dosyalar tek bir dosya haline getirilerek eklenir. Eklenebilecek dosya türleri “docx,doc,ppt,bmp,png,xls,pdf,txt,jpeg,jpg,pps,rar,zip” olup, azami dosya boyutu 5 MB(megabayt) tır

Talep başarılı bir şekilde oluşturulduğunda pencere kapatılır ve oluşturulan talep “YAPILAN TALEPLER” listesine eklenir. Talep ile ilgili süreç “Durum” alanından takip edilir.

Taleple ilgili gelişmeler olduğunda bilgilendirme e-postası tarafınıza gönderilir.

Sisteme giriş yaptıktan sonra ilgili talep seçildiğinde detaylar “YAPILAN TALEPLE İLGİLİ İŞLEM DETAYLARI” bölümünden görülebilir.

T.C. Vatandaşları İçin Talep Listeleme

Talep ile ilgili ek bilgi girilmesi gerekiyorsa ilgili talep seçildikten sonra üst menüde yer alan “E-Posta” düğmesi kullanılır.

Açılan pencerede eklenmek istenen bilgi yazıldıktan sonra “Gönder” düğmesine basılır.

Not: Talep ile ilgili tüm iletişim ve işlemler sadece bu sistem üzerinden yapılmalıdır. Talep ve talep ile ilgili ek bilgiler e-posta, telefon v.b. ortamlardan mükerrer olarak

oluşturulmamalıdır.

MEB-ADSL Hattı ile İlgili İçerik Talepleri

Paylaş

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Menü
Giriş