Mektup Birleştirme

Giriş

Mektup Birleştirme, bir listede, veritabanında veya elektronik tabloda depolanan bilgileri kullanarak birden çok harf, etiket, zarf, ad etiketi ve daha fazlasını üretmenize olanak sağlayan kullanışlı bir araçtır. Bir gerçekleştirirken adres mektup birleştirme , bir gerekecektir Word belgesi (mevcut bir biri ile başlamak veya yeni bir tane oluşturun) ve bir alıcı listesi tipik bir olduğunu, Excel çalışma kitabı .

Adres Mektup Birleştirme’yi kullanmak için:

  1. Varolan bir Word belgesini açın veya yeni bir tane oluşturun.
  2. Gönderen Postalar sekmesinde tıklayın Başlat Posta Birleştirmekomutu basıp Adım Adım Posta Birleştirme Sihirbazı açılır menüden.

Adres Mektup Birleştirme bölmesi görünecek ve bir birleştirme işlemini tamamlamak için altı ana adımda size rehberlik edecektir . Aşağıdaki örnek, bir form mektubunun nasıl oluşturulacağını ve mektubun alıcı listesiyle nasıl birleştirileceğini gösterir .

Aşama 1:

  • Word penceresinin sağ tarafındaki Adres Mektup Birleştirme görev bölmesinden, oluşturmak istediğiniz belgenin türünüseçin . Örneğimizde, Harfleri seçeceğiz . Ardından İleri: Adım 2’ye geçmek için başlangıç ​​belgesi .

Adım 2:

  • Seç Geçerli belgeyi kullan , ardından İleri: Alıcıları Seç 3. Adıma geçin.

Aşama 3:

Şimdi bir adres listesine ihtiyacınız olacak, böylece Word her adresi otomatik olarak belgeye yerleştirebilir. Liste, Excel çalışma kitabı gibi varolan bir dosyada olabilir veya Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı içinden yeni bir adres listesi yazabilirsiniz .

  1. Mevcut bir listeyi kullan’ı seçin , ardından dosyayı seçmek için Gözat’a tıklayın .
  2. Dosyanızı bulun ve sonra Aç ‘ıtıklayın .
  3. Adres listesi bir Excel çalışma kitabındaysa, listeyi içeren çalışma sayfasını seçin ve ardından Tamam’ı tıklatın .
  4. Gelen Posta Birleştirme Alıcılarıiletişim kutusunda şunları yapabilirsiniz kontrol veya işaretini kaldırın birleştirme dahildir hangi alıcıları kontrol etmek her kutu. Varsayılan olarak, tüm alıcılar seçilmelidir. İşiniz bittiğinde, tıklayın Tamam .
  5. İleri’ye tıklayın : 4. Adıma geçmek için mektubunuzu yazın .

Mevcut bir adres listeniz yoksa, Yeni liste yaz düğmesini ve ardından Oluştur düğmesini tıklayıp adres listenizi el ile yazabilirsiniz.

4. Adım:

Şimdi mektubunuzu yazmaya hazırsınız. Yazdırıldığında, mektubun her kopyası temelde aynı olacaktır; yalnızca alıcı verileri (ad ve adres gibi) farklı olacaktır. Posta verisi tam olarak nereye ekleneceğini bilmesi için alıcı verileri için yer tutucuları eklemeniz gerekir.

Alıcı verilerini eklemek için:

  1. Ekleme noktasını, bilgilerin görünmesini istediğiniz belgeye yerleştirin.
  2. Yer tutucu seçeneklerinden birini seçin . Örneğimizde, Adres bloğuseçeceğiz .
  3. Seçiminize bağlı olarak, çeşitli özelleştirme seçenekleriyle bir iletişim kutusu görüntülenebilir. İstediğiniz seçenekleri seçin, ardından Tamam’atıklayın .
  4. Belgenizde bir yer tutucu görünecektir (örneğin, «Adres Bloğu» ).
  5. İstediğiniz diğer yer tutucuları ekleyin. Örneğimizde, mektubun hemen üstüne bir Tebrik çizgisi yer tutucusu ekleyeceğiz .
  6. İşiniz bittiğinde, İleri: 5. Adıma geçmek için harflerinizi önizleyin .

Bazı harfler için yalnızca bir Adres bloğu ve Tebrik satırı eklemeniz gerekir . Ancak, daha da kişiselleştirmek için mektubun içine daha fazla yer tutucu (alıcıların adları veya adresleri gibi) ekleyebilirsiniz.

Adım 5:

  1. Alıcı listesindeki bilgilerin mektupta doğru göründüğünden emin olmak için harfleri önizleyin. Belgenin her bir sürümünü görüntülemek için sol ve sağ kaydırma oklarını kullanabilirsiniz.
  2. Her şey doğru görünüyorsa, İleri’ye tıklayın : Adım 6’ya geçmek için birleştirme işlemini tamamlayın .

6. Adım:

  1. Harfleri yazdırmak için Yazdır’atıklayın .
  2. Bir iletişim kutusu belirecektir. Tümharfleri, geçerli belgeyi (kaydı) veya yalnızca bir seçim grubunu yazdırmak isteyip istemediğinize karar verin , sonra Tamam’ı tıklatın . benÖrneğimizde, tüm harfleri yazdıracağız.
  3. Baskı iletişim kutusu görünecektir. Gerekirse Yazdırma ayarlarını yapın, ardından OK . Harfler yazdırılacaktır.
Paylaş

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Menü
Giriş