PowerPoint – Grafikler

Bir grafik için kullanabileceğiniz bir araçtır grafiksel verileri iletişim . Bir sunuma bir grafik eklemek, hedef kitlenizin sayıların arkasındaki anlamı görmesini sağlar ; bu da karşılaştırmaları ve eğilimleri görselleştirmeyi kolaylaştırır .

PowerPoint’te, verilerinize en uygun olanı seçmenize olanak veren çeşitli grafik türleri vardır. Grafikleri etkin bir şekilde kullanmak için, farklı grafiklerin nasıl kullanıldığını anlamanız gerekir.

Grafiğin bölümlerini tanımlama

Grafik türlerine ek olarak, bir grafiği nasıl okuyacağınızı anlamanız gerekir . Grafikler, verileri yorumlamanıza yardımcı olabilecek birkaç farklı öğe veya bölüm içerir.

Grafik ekleme

PowerPoint, tablo verilerini Excel’de olduğu gibi girmek için yer tutucu olarak bir elektronik tablo kullanır . 

Grafik eklemek için:

  1. Ekle sekmesini seçin , ardından Çizimler grubundaki Grafik komutunu tıklayın .
  2. Bir iletişim kutusu belirecektir. Sol bölmeden bir kategori seçin ve sağ bölmede görünen grafikleri gözden geçirin.
  3. İstediğiniz grafiği seçin , ardından Tamam’a tıklayın .
  4. Bir grafik ve elektronik tablo görünecektir. Elektronik tabloda görünen veriler , kendi bilgilerinizle değiştireceğiniz yer tutucu kaynak verilerdir . Kaynak veriler, grafiği oluşturmak için kullanılır.
  5. Çalışma sayfasına veri girin .
  6. Yalnızca mavi çizgilerle çevrilmiş veriler grafikte görünür, ancak siz yazmaya devam ettikçe bu alan otomatik olarak genişler.
  7. İşiniz bittiğinde, elektronik tabloyu kapatmak için X’i tıklayın .
  8. Grafik tamamlanacak.

Grafiğinizi seçerek ve Tasarım sekmesindeki Verileri Düzenle komutunu tıklatarak, grafik verilerini istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz .

Verileri Düzenle komutu

Yeni bir grafik eklemek için yer tutucuda Grafik Ekle komutunu da tıklatabilirsiniz .

yer tutucuya Grafik Ekle komutu

Mevcut Excel verileriyle grafik oluşturma

Zaten mevcut veri varsa Excel dosyasını bir grafik için kullanmak istiyorum, veri aktarabilirsiniz kopyalama ve yapıştırarak onu. Elektronik tabloyu Excel’de açın, istediğiniz verileri seçip kopyalayın ve grafiğiniz için kaynak veri alanına yapıştırın.

Ayrıca mevcut bir Excel grafiğini PowerPoint sunumunuza katıştırabilirsiniz . Excel dosyanızdaki verileri güncellemeniz gerektiğini ve Excel verileri her değiştiğinde grafiğin otomatik olarak güncellenmesini istediğinizde bu yararlı olabilir.

Grafik araçlarıyla çizelgeleri değiştirme

Grafiklerinizi özelleştirmek ve düzenlemek için başka birçok yol var. Örneğin, PowerPoint değiştirmenizi sağlar grafik türünü , yeniden düzenlemek bir grafiğin verilerini ve hatta değiştirmek düzen ve stil bir grafiğin.

Grafik türünü değiştirmek için:

Verilerinizin belirli bir grafikle çalışmadığını fark ederseniz, yeni bir grafik türünegeçmek kolaydır . Örneğimizde, grafiğimizi sütun grafiğinden çizgi grafiğine değiştireceğiz.

  1. Değiştirmek istediğiniz grafiği seçin. Tasarım sekmesi Şerit sağ tarafında görünür.
  2. Gönderen Tasarım sekmesinden, Hesap türünü değiştir komutu.
  3. Bir iletişim kutusu belirecektir. İstediğiniz grafik türünü seçin , ardından Tamam’a tıklayın .
  4. Yeni grafik tipi görünecektir.

Satır ve sütun verilerini değiştirmek için:

Bazen grafiklerin verilerinizi gruplama şeklini değiştirmek isteyebilirsiniz . Örneğin, aşağıdaki tabloda kitap satış verileri, her ay için satırlara göre türe göre gruplandırılmıştır . Ancak, satırları ve sütunları değiştirebiliriz, böylece grafik verileri her bir tür için satırlarla aylara göre gruplandırır . Her iki durumda da, grafik aynı verileri içerir; Sadece farklı şekilde organize edildi.

  1. Değiştirmek istediğiniz grafiği seçin . Tasarım sekmesi görünür.
  2. Gönderen Tasarım sekmesi, seçmek Veri Düzenleme komutunu Verigrubunda.
  3. Grafiği tekrar tıklayın , ardından Veri grubunda Satır / Sütun Değiştirkomutunu seçin .
  4. Satırlar ve sütunlar değiştirilecektir . Örneğimizde, veriler artık her bir tür için satırlarla aylara göre gruplandırılmıştır.

Elektronik tablonun ilk sütununa sayısal veriler girildiğinde , satırları ve sütunları değiştirmenin beklenmeyen sonuçlara neden olabileceğini fark ettik . Bir çözüm, elektronik tablonun sayısal bir değer yerine metin olarak biçimlendirmesini söyleyen her sayıdan önce bir kesme işareti yazmaktır . Örneğin, 2016 yılına ‘2016’ girilir .

Grafik düzenini değiştirmek için:

Önceden tanımlı grafik düzenleri grafik öğelerini dahil değiştirmesine izin grafik başlıkları , efsanelere ve veri etiketleri okumak için grafik kolaylaştırmak Yapılır.

  1. Değiştirmek istediğiniz grafiği seçin . Tasarım sekmesi görünür.
  2. Gönderen Tasarım sekmesinden, Hızlı Düzen komutunu.
  3. Görünen menüden istediğiniz önceden tanımlanmış düzeni seçin.
  4. Grafik yeni düzeni yansıtacak şekilde güncellenecektir.

Bir grafik öğesini değiştirmek için (grafik başlığı gibi), öğeyi tıklayın ve yazmaya başlayın.

grafik başlığını değiştirme

Grafik stilini değiştirmek için:

Grafik stilleri , grafiğinizin görünümünü ve izlenimini hızlıca değiştirmenizi sağlar.

  1. Değiştirmek istediğiniz grafiği seçin . Tasarım sekmesi görünür.
  2. Gönderen Tasarım sekmesinden, fazla açılır okunu Grafik Stillerigrubunda.
  3. Görünen menüden istediğiniz stili seçin.
  4. Grafik seçilen tarzda görünecektir.

Ayrıca hızlı bir şekilde grafik biçimlendirme kısayol düğmelerini kullanabilirsiniz grafik öğelerini eklemek , değiştirmek grafik stili ve filtreGrafik verilerini.

grafik formatlama kısayollarını kullanma
Paylaş

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Menü
Giriş