Verilerle Çalışmak İçin Temel İpuçları

Giriş

Excel çalışma kitapları birçok bilgiyi depolamak için tasarlanmıştır. İster 20 hücreyle ister 20.000 ile çalışıyor olun, Excel verilerinizi düzenlemenize ve ihtiyacınız olanı bulmanıza yardımcı olacak çeşitli özelliklere sahiptir . Aşağıdaki en kullanışlı özelliklerden bazılarını görebilirsiniz. Bu özelliklerin her biri için adım adım talimatlar almak için bu eğitimdeki diğer dersleri incelediğinizden emin olun.

Dondurma satırları ve sütunları

Çalışma sayfanızda, özellikle başlık hücrelerinde belirli satırları veya sütunları her zaman görmek isteyebilirsiniz . Bu satırları veya sütunları dondurma yerde, dondurulmuş hücreler görüntülemek devam ederken içerik gezinmek mümkün olacak. 

Verileri sıralama

Verilerinizi sıralayarak bir çalışma sayfasını hızla yeniden düzenleyebilirsiniz . İçerik, alfabetik olarak, sayısal olarak ve başka birçok yolla sıralanabilir. Örneğin, irtibat bilgilerinin bir listesini soyadına göre düzenleyebilirsiniz.

Bir çalışma sayfasını alfabetik olarak sıralama

Veri filtreleme

Filtreler Çalışma sayfanızdaki verileri daraltmak için kullanılabilir ve yalnızca ihtiyacınız olan bilgileri görüntülemenizi sağlar. Bu örnekte, çalışma sayfasını yalnızca B sütununda Dizüstü veya Projektör kelimelerini içeren satırları gösterecek şekilde filtreliyoruz .

filtre uygulamak

Verileri özetleme

Alt toplam komutu , verileri hızlı bir şekilde özetlemenizi sağlar. Örneğimizde, her bir tişört bedeninde bir alt toplam oluşturduk , bu da her beden için kaç kişiye ihtiyacımız olduğunu görmeyi kolaylaştırıyor.

alt toplamlar ve gruplar

Verileri tablo olarak biçimlendirme

Düzenli biçimlendirme gibi, tablolar da çalışma kitabınızın görünümünü ve verdiği hissi artırabilir , ancak içeriğinizi düzenlemenize ve verilerinizi daha kolay kullanmanıza yardımcı olur. Örneğin, tablolar yerleşik sıralama ve filtreleme seçeneklerine sahiptir. Excel ayrıca birkaç içerir önceden tanımlanmış tablo stilleri , tabloları hızlı bir şekilde oluşturmanıza olanak sağlar.

Verileri grafiklerle görselleştirme

Çok fazla veri içeren Excel çalışma kitaplarını yorumlamak zor olabilir. Grafikler , çalışma kitabı verilerini grafiksel olarak göstermenize izin verir , bu da karşılaştırmaları ve trendleri görselleştirmeyi kolaylaştırır .

Bir çalışma sayfasına eklenen bir grafik

Koşullu biçimlendirme ekleme

Diyelim ki binlerce satır veri içeren bir çalışma sayfanız var. Sadece ham bilgiyi incelemekten kalıpları ve eğilimleri görmek çok zor olurdu. Koşullu biçimlendirme , renkler , simgeler ve veri çubukları dahil olmak üzere hücre biçimlendirmesini hücre değerine göre bir veya daha fazla hücreye otomatik olarak uygulamanıza olanak tanır .

Bul ve Değiştir’i kullanma

Çok fazla veriyle çalışırken, belirli bilgileri bulmak zor ve zaman alıcı olabilir. Değiştir özelliğini kullanarak içeriği değiştirmenize de olanak sağlayan Bul özelliğini kullanarak çalışma kitabınızı kolayca arayabilirsiniz .

Paylaş

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Menü
Giriş