Yazım ve Dilbilgisini Denetleme

Giriş

Yazarken hata yapma konusunda endişeli misiniz? Olma Word , yazım ve dilbilgisi aracı da dahil olmak üzere, profesyonel ve hatasız belgeler üretmenize yardımcı olabilecek birkaç prova özelliği sunar .

Yazım ve Dilbilgisi denetimi yapmak için:

  1. Gönderen İnceleme sekmesine tıklayın Yazım ve dilbilgisi komutu.
  2. Yazım ve Dilbilgisi bölmesinde sağda görünür. Belgenizdeki her hata için, Word bir veya daha fazla öneride bulunacaktır . Bir öneriyi tıklayın hatayı düzeltmek için
  3. Siz hepsini gözden geçirene kadar Word her hatada ilerler. Son hata gözden geçirildikten sonra, yazım ve dilbilgisi denetiminin tamamlandığını onaylayan bir iletişim kutusu görünecektir. Tamam’a tıklayın .

Herhangi bir öneride bulunulmazsa, belgenize doğru yazımı el ile yazabilirsiniz.

“Hataları” dikkate almamak

Yazım ve dilbilgisi denetimi her zaman doğru değildir . Özellikle gramer ile, Word’ün farketmeyeceği birçok hata var. Yazım ve dilbilgisi denetiminin bir şeylerin aslında hata olmadığında hata olduğunu söyleyeceği zamanlar da vardır. Bu genellikle sözlükte bulunmayan isimler ve diğer isimlerle olur.

Word bir şeyin bir hata olduğunu söylüyorsa, değiştirmemeyi seçebilirsiniz. Yazım hatası mı yoksa gramer hatası mı olduğuna bağlı olarak, birkaç seçenek arasından seçim yapabilirsiniz.

Yazım hataları için:

  • Bir kez Yoksay : Bu, sözcüğü değiştirmeden atlayacaktır.
  • Tümünü Yoksay : Bu, sözcüğü değiştirmeden atlar ve aynı zamanda belgedeki kelimenin diğer tüm örneklerini de atlar.
  • Sözlüğe Ekle : Bu, sözlüğü sözlüğe ekler, böylece bir hata olarak asla ortaya çıkmaz. Bu seçeneği seçmeden önce kelimenin doğru yazıldığından emin olun.

Dilbilgisi “hataları” için:

  • Bir kez Yoksay : Bu, sözcüğü veya cümleyi değiştirmeden atlayacaktır.

Otomatik yazım ve dilbilgisi kontrolü

Word varsayılan olarak belgenizi otomatik olarak yazım ve dilbilgisi hatalarına karşı denetler , bu nedenle ayrı bir kontrol çalıştırmanıza gerek kalmayabilir. Bu hatalar metnin altındaki renkli çizgilerle gösterilir.

  • Kırmızı çizgi hatalı bir kelimeyi gösterir.
  • Mavi çizgi yanlış kullanılan kelime içerebilir gramer hata olduğunu gösterir.

Bir yanlış kullanılan kelime -Ayrıca bir kelime yanlış doğru yazılmış fakat kullanıldığında, hatasız oluşan bir içeriğe yazım olarak da bilinir. Örneğin, bir mektubun başında Geyik Bay Theodoreifadesini kullanırsanız , geyikbağlamsal bir yazım hatası olur. Geyik doğru yazıldığından, ancak harfinde yanlış kullanılmış. Doğru kelime Sevgili .

Yazım hatalarını düzeltmek için:

  1. Altı çizili kelimeyi sağ tıklayın , ardından öneriler listesinden doğru yazımı seçin .
  2. Düzeltilmiş kelime belgede görünecektir.

Ayrıca altı çizili bir kelimenin Tümörneklerini Yoksay’ı seçebilir veya sözlüğe ekleyebilirsiniz .

Dilbilgisi hatalarını düzeltmek için:

  1. Altı çizili sözcüğü veya ifadeyi sağ tıklayın, sonra sseçerler doğru yazım veya kelime önerileri listesinden.
  2. Düzeltilmiş cümle belgede görünecektir.

Otomatik yazım ve dilbilgisi kontrolü ayarlarını değiştirmek için:

  1. Sahne Arkası görünümüne erişmek için Dosya sekmesini ve ardından Seçenekler’i tıklatın .
  2. Bir iletişim kutusu belirecektir. İletişim kutusunun sol tarafında Prova’yı seçin . Burada, aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç seçenek var. Örneğin, Word’ün yazım hatalarını , dilbilgisi hatalarını veya sık sık karışık sözcükleri otomatik olarak işaretlemesini istemiyorsanız , istediğiniz seçeneğin işaretini kaldırmanız yeterlidir.

Otomatik yazım ve / veya dilbilgisi denetimlerini kapattıysanız, yine de İnceleme sekmesine gidip yeni bir çek çalıştırmak için Yazım ve Dilbilgisi komutunu tıklatabilirsiniz .

Bir belgedeki yazım ve dilbilgisi hatalarını gizlemek için:

Biriyle özgeçmiş gibi bir belgeyi paylaşıyorsanız, o kişinin kırmızı ve mavi çizgileri görmesini istemeyebilirsiniz. Otomatik yazım ve dilbilgisi denetimlerini kapatmak yalnızca bilgisayarınız için geçerlidir; bu nedenle, başkaları belgenizi görüntülediğinde çizgiler yine de görünebilir. Neyse ki, Word yazım ve dilbilgisi hatalarını gizlemenize izin verir, böylece çizgiler hiçbir bilgisayarda görünmez.

  1. Click File gitmek için sekmeyi Backstage görünümü , ardından Seçenekler .
  2. Bir iletişim kutusu belirecektir. Seç Sağlama’yı sonra yanındaki kutuyu işaretleyin, sadece bu belgede yazım hatalarını gizle ve bu belgede dilbilgisi hatalarını gizle sadece , ardından Tamam .
  3. Belgedeki çizgiler gizlenir.
Paylaş

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

Menü
Giriş